Edukasi Fitur Accurate Online

Fitur Buku Besar Accurate Online

Setiap transaksi di Accurate Online — faktur, pembayaran, sampai gaji — otomatis membentuk jurnal yang bisa ditelusuri kembali ke dokumen sumbernya. Di halaman ini saya bahas isi modul Buku Besar secara lengkap: bagan akun, jurnal umum, anggaran, pencatatan beban dan gaji, hingga pinjaman karyawan.
16 tipe akun standar 17 laporan siap pakai Jejak audit sampai dokumen sumber
Jelajahi Isi Modulnya Lihat 17 Laporan Buku Besar

Modul Buku Besar sudah termasuk paket dasar Accurate Online — fitur berbayar yang terkait saya tandai jelas di halaman ini.

Apa Itu Buku Besar

Pusat Kendali Akuntansi — Bukan Tempat Input Ulang

Di pembukuan manual, buku besar berarti menyalin ulang setiap transaksi ke akunnya masing-masing. Di Accurate Online alurnya dibalik: transaksi operasional otomatis membentuk jurnal, dan Buku Besar menjadi tempat Anda memeriksa, menelusuri, dan mengendalikan angka — bukan mengetik ulang.

Dokumen Sumber

Faktur, pembayaran, gaji, sampai retur — cukup dicatat sekali di modulnya.

Jurnal Otomatis (JV)

Setiap transaksi langsung membentuk jurnal voucher — tanpa input ulang.

Buku Besar

Histori per akun dengan saldo berjalan yang selalu mengikuti transaksi.

Laporan

Dari neraca percobaan sampai rincian jurnal — 17 laporan siap ditarik.

Jejak akuntansi penuh: setiap jurnal bisa ditelusuri bolak-balik ke dokumen sumbernya. Saat angka dipertanyakan — oleh atasan, auditor, atau Anda sendiri — asal-usulnya selalu bisa dibuktikan.

Isi modulnya lebih dari sekadar daftar akun. Berikut delapan menu yang Anda temukan di Buku Besar Accurate Online.
Menu 01 · Akun Perkiraan

Bagan Akun (COA) yang Rapi dan Terkendali

Fondasi Buku Besar ada di daftar akunnya. Accurate Online menyediakan 16 tipe akun standar, lalu memberi Anda ruang menyusunnya mengikuti struktur perusahaan — tanpa kehilangan kendali atas siapa boleh melihat apa.

Sub-akun bertingkat

Susun akun induk dan sub-akun berjenjang — hierarki tiga level atau lebih — mengikuti struktur laporan yang Anda inginkan.

Mata uang & saldo awal per akun

Tiap akun bisa memakai mata uangnya sendiri, lengkap dengan saldo awal dan tanggal mulainya.

Akses per akun per pengguna

Kontrol siapa boleh melihat akun apa. Akun yang sensitif bisa dibatasi hanya untuk pengguna tertentu.

Status aktif / non-aktif

Tandai akun yang sudah tidak terpakai sebagai non-aktif supaya daftar kerja tetap bersih.

16 Tipe Akun Standar

Dikelompokkan sesuai posisinya di laporan keuangan:

Aset

Kas & BankPiutang UsahaPersediaanAset LancarAset TetapAkumulasi PenyusutanAset Lainnya

Liabilitas & Modal

Utang UsahaLiabilitas Jangka PendekLiabilitas Jangka PanjangModal

Laba Rugi

PendapatanHPPBebanPendapatan LainnyaBeban Lainnya

Catatan jujur — segmentasi cabang manual bukan Multi Cabang: Anda bisa menyusun kode akun per cabang secara manual (misalnya 114.100 Jakarta, 114.200 Surabaya). Tapi pelaporan dan hak akses per cabang yang sesungguhnya adalah add-on Multi Cabang berbayar — dua hal ini jangan disamakan.

Menu 02 · 07 · 08

Jurnal Tertib, Jejak Tidak Terputus

Tiga menu ini bekerja sebagai satu rangkaian: Jurnal Umum untuk pencatatan yang memang manual, Histori Akun untuk membaca pergerakan tiap akun, dan Log Aktifitas Jurnal untuk memastikan semuanya bisa ditelusuri.
Jurnal Umum

Input Manual yang Tetap Tertib

Jurnal penyesuaian dan koreksi diinput langsung dari satu menu. Lampiran bukti bisa diwajibkan saat menyimpan — diatur per jenis transaksi. Ikut terbaca di Histori Akun seperti jurnal transaksi lainnya.
Histori Akun

Buku Besar per Akun yang Hidup

Saldo berjalan mengikuti setiap transaksi yang masuk. Setiap baris membawa referensi dokumen sumbernya. Pas untuk menelusuri pergerakan satu akun dari awal sampai akhir periode.
Log Aktifitas Jurnal

Semua JV dalam Satu Daftar

Faktur, pembayaran, gaji, sampai retur — semuanya otomatis membentuk jurnal voucher (JV). Telusur dua arah: dari JV ke dokumen sumber, dan sebaliknya. Jejak akuntansi penuh — siap menghadapi pemeriksaan internal maupun audit.

Pelengkap di luar modul Buku Besar: Accurate Online juga punya Log Aktivitas tingkat perusahaan (audit trail) — setiap aksi Buat/Ubah tercatat dengan pengguna, email, alamat IP, tipe transaksi, dan tanggal, bisa difilter dan dicari. Kombinasi keduanya menjawab pertanyaan "siapa mengubah apa, kapan, dari mana".

Menu 06 · Anggaran

Anggaran yang Dipantau, Bukan Sekadar Disusun

Menyusun anggaran itu mudah; yang sering bolong adalah memantaunya. Di Buku Besar Accurate Online, anggaran punya monitor realisasinya sendiri — jadi pos yang mulai jebol kelihatan sebelum benar-benar jebol.

Anggaran bulanan per pos

Susun rencana anggaran dalam periode bulanan untuk tiap pos — dasar pengendalian beban yang paling praktis.

Monitor realisasi

Tiga kolom yang langsung bicara: Anggaran, Penggunaan, dan Sisa. Tidak perlu rekap manual untuk tahu posisi tiap pos.

Transfer anggaran antar pos

Ada pos yang longgar dan pos yang kehabisan? Pindahkan sisa anggarannya antar pos tanpa membongkar rencana dari nol.

Monitor Anggaran

Anggaran vs Penggunaan vs Sisa

Beban Pemasaran

Beban Perjalanan Dinas

Beban Operasional Kantor

Panjang bar = Anggaran · bagian terisi = Penggunaan · bagian kosong = Sisa

UmumPer Departemen · add-onPer Proyek · add-on

Ilustrasi pola tampilan monitor — bukan tangkapan layar aplikasi.

Yang gratis dan yang berbayar — jujur di depan: anggaran dimensi Umum termasuk paket dasar Accurate Online. Anggaran Per Departemen atau Per Proyek membutuhkan add-on berbayar Cost & Profit Center. Saya sebut sekarang supaya tidak ada kejutan belakangan.

Menu 03 · 04 · 05

Beban, Gaji, dan Pinjaman Karyawan — Satu Pintu

Tiga pencatatan yang di banyak perusahaan masih tercecer di spreadsheet terpisah. Di Buku Besar Accurate Online, ketiganya dicatat dari menunya masing-masing dan jurnalnya terbentuk otomatis.
Menu 03 · Pencatatan Beban

Beban Tercatat, Jurnal Jadi

Catat beban perusahaan langsung dari satu menu — jurnalnya terbentuk otomatis. Rapi terbaca di Histori Akun; laporan Ringkasan dan Rincian Pencatatan Beban tersedia.
Menu 04 · Pencatatan Gaji

Gaji Masuk Buku dengan Benar

Terhubung fitur payroll Accurate Online — termasuk perhitungan PPh 21. Lima laporan gaji siap pakai di kategori laporan Buku Besar — per bulan, per tahun, sampai porsi gaji.

Detail payroll dibahas terpisah dari halaman ini.

Menu 05 · Pinjaman Karyawan Fitur dasar · tanpa biaya add-on

Siklus Pinjaman Karyawan yang Utuh

Pinjaman karyawan biasanya dicatat di spreadsheet terpisah — lalu lupa dipotong dari gaji. Di Accurate Online, dari pencairan sampai lunas semuanya di satu tempat, lengkap dengan jurnalnya.

Yang Anda dapatkan

Pokok, tenor bulanan, dan tanggal mulai angsuran dicatat sejak awal. Jadwal angsuran dihitung otomatis, lengkap dengan status bayar per periode. Angsuran bisa dipotong langsung dari gaji (terhubung Pencatatan Gaji) atau dibayar via kas/bank — termasuk denda keterlambatan. Pelunasan lebih awal didukung (default: sisa pokok saja, bisa disesuaikan) — jurnal terbentuk otomatis dan saldo pinjaman menjadi nol.

4 Metode Bunga

Tanpa BungaAnuitasEfektifFlat

Siklusnya

Pencairan

Dana cair ke rekening karyawan, tercatat lewat Kas & Bank.

Angsuran

Potong gaji atau bayar via kas/bank, periode demi periode.

Pelunasan

Sisa pinjaman ditutup — lebih awal pun bisa.

Bisa dikunci lewat persetujuan: Pencatatan Beban, Pencatatan Gaji, dan Pinjaman Karyawan termasuk cakupan fitur Persetujuan (approval) digital Accurate Online — fitur dasar, tinggal diaktifkan — sehingga ketiganya bisa diwajibkan disetujui dulu sebelum diproses.

Laporan

17 Laporan Buku Besar Siap Pakai

Semua yang Anda catat di modul ini bermuara ke laporan. Ketujuh belas laporan Buku Besar sudah saya dokumentasikan satu per satu di katalog — ketuk namanya untuk melihat bentuk dan cara membacanya.

Buku Besar & Neraca

Ringkasan Buku Besar Rincian Buku Besar Histori Buku Besar Neraca Percobaan

Akun & Jurnal

Daftar Akun Perkiraan Jurnal Umum Keseluruhan Jurnal Rincian Jurnal Akun

Laba Rugi Realisasi

Laba Rugi Terealisasi Laba Rugi Tidak Terealisasi

Beban & Gaji

Ringkasan Pencatatan Beban Rincian Pencatatan Beban Rincian Gaji Karyawan per Bulan Rincian Gaji Karyawan per Tahun Gaji Karyawan per Tahun Porsi Gaji Karyawan Pajak Penghasilan Karyawan
Buka Katalog Laporan Buku Besar Lihat semua kategori laporan →
FAQ

Pertanyaan yang Sering Muncul

Apakah modul Buku Besar berbayar atau add-on?

Tidak. Modul Buku Besar termasuk paket dasar Accurate Online. Dua hal di sekitarnya yang berbayar dan sering dikira bawaan: anggaran Per Departemen/Per Proyek (add-on Cost & Profit Center) dan pelaporan per cabang (add-on Multi Cabang). Keduanya sudah saya tandai jelas di halaman ini.

Apakah saya harus menjurnal setiap transaksi secara manual?

Tidak untuk transaksi operasional — faktur, pembayaran, gaji, sampai retur otomatis membentuk jurnal voucher (JV). Jurnal Umum tetap tersedia untuk penyesuaian dan koreksi yang memang harus dicatat langsung.

Bisakah anggaran dibuat per departemen atau per proyek?

Bisa — dimensi anggaran memang ada tiga: Umum, Per Departemen, dan Per Proyek. Dimensi Umum termasuk paket dasar; Per Departemen dan Per Proyek membutuhkan add-on Cost & Profit Center. Tarifnya bisa Anda lihat di halaman harga Accurate Online.

Apakah bagan akun bisa dipisah per cabang?

Anda bebas menyusun kode akun bernuansa cabang secara manual, misalnya 114.100 Jakarta dan 114.200 Surabaya — itu sah dan gratis. Tapi pelaporan per cabang dan hak akses per cabang yang sesungguhnya adalah add-on Multi Cabang berbayar. Dua hal ini sering tertukar, dan saya lebih memilih menjelaskannya di awal daripada Anda kecewa belakangan.

Bisakah karyawan tertentu dibatasi agar tidak melihat akun tertentu?

Bisa. Accurate Online punya pengaturan akses per akun per pengguna: Anda menentukan siapa boleh melihat akun apa. Praktis untuk akun-akun yang sensitif.

Apakah Pinjaman Karyawan butuh add-on?

Tidak. Pinjaman Karyawan adalah fitur dasar — cukup diaktifkan lewat Preferensi › Fitur, tanpa biaya add-on. Empat metode bunga (tanpa bunga, anuitas, efektif, flat), jadwal angsuran otomatis, sampai angsuran potong gaji semuanya termasuk.

Langkah Berikutnya

Ingin Melihat Buku Besar Ini Bekerja untuk Perusahaan Anda?

Halaman ini edukasi, bukan brosur. Kalau setelah membaca Anda ingin melihat modulnya berjalan langsung — atau sekadar menimbang cocok-tidaknya untuk perusahaan Anda — silakan mulai dari salah satu pintu di bawah.
Konsultasi dengan Saya Coba Gratis Accurate Online
Jelajahi fitur Accurate Online lainnya →

Halaman ini ditulis oleh Doni Irvan Susanto · Sales Executive PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSSOFT), reseller resmi Accurate.