Aplikasi Kasir & Akuntansi untuk Cafe
Satu sistem terhubung: Accurate POS melayani pesanan di depan pelanggan, Accurate Online merapikan stok, biaya, dan laporan keuangan di belakang. Cocok untuk kafe dine-in, take away, sampai pesan-antar.
- Transaksi kasir otomatis tercatat ke pembukuan Accurate Online
- Berjalan tanpa internet; data tersinkron saat koneksi kembali
- Kelola meja, open bill, layar dapur, promo, dan member
Ramai di depan, berantakan di belakang
Jam sibuk membuat pencatatan mudah lolos. Yang paling sering saya temui di kafe:
Antrean saat rush hour
Kasir lambat, pesanan dine-in dan take away tercampur, dapur bingung mana yang duluan.
Stok bahan susah dipantau
Kopi, susu, sirup, dan roti habis tanpa peringatan. Selisih stok baru ketahuan saat opname.
Rekap kasir manual
Tutup shift dihitung tangan, uang laci sering selisih, laporan omzet baru jadi keesokan hari.
Meja dan open bill
Tamu pesan dulu bayar belakangan, pindah meja, gabung rombongan — catatan di kertas gampang tertukar.
Pesanan pesan-antar
Order dari beberapa aplikasi pesan-antar masuk terpisah, rawan salah input dan menu tidak sinkron.
Pajak dan pembukuan
PPN, faktur, dan laba-rugi dikerjakan terpisah dari data penjualan — makan waktu dan rawan salah.
Dua lapis, satu alur data
Accurate POS di outlet, Accurate Online sebagai back office. Keduanya terhubung otomatis.
Kasir yang cepat & rapi
Aplikasi Android untuk melayani pelanggan: pesanan, pembayaran, meja, dan dapur.
- Pesanan Dine In / Take Away / Delivery
- Open bill, split payment, promo otomatis
- Cetak & kirim struk via WhatsApp / Email
Pembukuan yang beres sendiri
Setiap penjualan menjadi jurnal, stok, dan laporan tanpa input ulang.
- Faktur Penjualan & jurnal terbentuk otomatis
- Stok bahan & laba-rugi per outlet
- Hitung PPN & buat e-Faktur
Bagaimana keduanya terhubung: setiap transaksi kasir otomatis tercatat ke Accurate Online sebagai Faktur Penjualan. Sinkronisasi berjalan terjadwal otomatis dan dapat Anda jalankan manual kapan saja — jadi data penjualan, stok, dan laporan selalu bisa disamakan tanpa mengetik ulang.
Semua yang kasir kafe butuhkan
Dirancang untuk operasional F&B: cepat di jam sibuk, jelas ke dapur, dan lengkap di pembayaran.
Open bill & tipe penjualan
Pesan dulu bayar belakangan untuk dine-in. Atur harga dan service charge berbeda per tipe: Dine In, Take Away, atau Delivery.
Modifier & varian menu
Topping, level gula, ukuran, dan pilihan susu — gratis maupun tambah harga. Varian ukuran (S/M/L) dan menu paket (Grup) didukung.
Order Label & layar dapur (KDS)
Cetak label per item (nama menu, modifier, meja, catatan) ke printer dapur, atau tampilkan pesanan di layar dapur dengan indikator waktu pengerjaan.
Pembayaran lengkap
Tunai (laci kas otomatis terbuka), QRIS lewat integrasi Xendit, dan split payment. Tersedia integrasi mesin EDC BCA (QRIS, Debit, Kredit, PayWave, Flazz).
Catatan jujur: QRIS melalui penyedia pihak ketiga — biaya layanan/MDR mengikuti ketentuan penyedia, di luar Accurate.
Promo yang fleksibel
Buy X Get Y (beli 1 gratis 1), Flash Sale per jam, Tebus Murah, dan diskon bersyarat. Promo diterapkan otomatis di kasir saat syarat terpenuhi.
Shift kasir & mode offline
Buka shift dengan modal kas, tutup shift dengan laporan untuk rekonsiliasi harian. Saat internet putus, kasir tetap melayani — transaksi terkirim otomatis begitu online kembali.
Catatan: peringatan/pembatasan stok tidak aktif selama perangkat offline (butuh sinkron ke Accurate Online).
Table Management untuk kafe dine-in
Denah meja digital menggantikan catatan kertas — status meja jelas, open bill menempel ke meja yang benar.
- Denah & status meja per area: kosong, terisi, dipesan, tidak tersedia
- Durasi meja maksimal (countdown lama makan) & reservasi
- Daftar tunggu (wait list) dengan timer
- Gabung dua meja untuk rombongan menjadi satu transaksi
Penting — pilih satu konfigurasi. Table Management tidak dapat aktif bersamaan dengan program member (Bliss), penjualan piutang/tempo, maupun pencatatan MDR. Kafe dine-in yang mengutamakan pengelolaan meja perlu memilih salah satunya. Saya bantu tentukan mana yang tepat untuk model kafe Anda sebelum berlangganan.
Member & pesan-antar
Dua kanal tambahan untuk memperluas jangkauan kafe. Keduanya opsional — saya sampaikan syarat dan biayanya apa adanya.
Program loyalitas Bliss
Poin reward bertambah otomatis tiap transaksi member, redeem lewat aplikasi Bliss Member dengan konfirmasi pelanggan. Harga khusus member juga bisa diatur lewat kategori pelanggan.
Yang perlu Anda tahu: broadcast WhatsApp ke member dikenai Rp 700 per pesan per member (via saldo). Sebagian biaya platform belum kami finalkan — konfirmasikan ke CS. Saya tidak menjanjikan program ini "gratis". Catatan teknis: saat Bliss aktif, member dipanggil via scan barcode (bukan pencarian nomor HP), dan Bliss tidak bisa berjalan bersamaan dengan Table Management/piutang.
Pesan-antar Beta
Hubungkan akun layanan pesan-antar — GrabFood, GoFood, dan ShopeeFood — agar pesanan masuk otomatis menjadi open bill di kasir, dengan pemetaan menu dan outlet.
Status Beta: fitur Food Delivery Service masih berlabel Beta. Silakan uji pada operasional kafe Anda sebelum mengandalkannya penuh. Saat ini tanpa biaya berlangganan tambahan dari Accurate (dapat berubah — cek Accurate Store).
Pembukuan, stok, dan pajak dalam satu tempat
Data dari kasir mengalir ke Accurate Online dan menjadi laporan yang siap Anda pakai untuk mengambil keputusan.
Laba-rugi per outlet
Pantau omzet, beban pokok, dan laba tiap kafe. Beberapa outlet terkonsolidasi otomatis di satu database.
Stok bahan multi-gudang
Kelola stok bahan per gudang atau area dapur, dengan batas minimum dan peringatan agar bahan tidak kehabisan diam-diam.
Pajak & e-Faktur
Accurate Online membuat dan menghitung e-Faktur serta SPT Masa PPN secara otomatis dari data penjualan.
Kasir per karyawan
Pantau penjualan dan shift per karyawan, atur hak akses (diskon, ubah harga, retur) sesuai peran.
Kas & bank
Catat biaya operasional dari kasir dengan kategori, rekonsiliasi kas harian dari laporan shift.
Laporan bisnis lengkap
Ratusan laporan penjualan, persediaan, dan keuangan siap ditinjau kapan saja. Lihat katalog laporan →
Batas yang jujur soal pajak. Accurate membuat dan menghitung e-Faktur dan SPT Masa PPN. Pelaporan e-Faktur ke DJP dilakukan lewat mitra resmi berbiaya (PJAP — SmartLink Tax) atau manual di Coretax. e-Bupot, e-Billing, dan e-Filing dikerjakan di Coretax, bukan di dalam Accurate.
Dari satu gerai ke banyak cabang
Menambah kasir & outlet
- 1 paket Accurate POS = 1 outlet, sudah termasuk 1 perangkat
- Perangkat tambahan di outlet yang sama lewat Multi Device (Rp 20.000/bulan sebelum PPN per perangkat ke-2 dst, hingga 100 perangkat/outlet)
- Beberapa outlet = beberapa paket, seluruh datanya terkonsolidasi di Accurate Online
Karena "beberapa kasir" bisa berarti beberapa outlet atau beberapa perangkat di satu outlet, saya konfirmasikan dulu jumlahnya agar hitungan harganya tepat.
Perangkat kasir (hardware)
- Berbasis Android (minimal Android 8, RAM 4 GB ke atas — disarankan 8 GB). Di komputer dapat dijalankan via FydeOS.
- Perangkat dibeli terpisah lewat kanal resmi Accurate
- Garansi ditangani Blueprint/pihak ketiga (bukan Accurate/CPSSOFT)
Katalog resmi: accurate.id/pos/hardware · toko resmi tokopedia.com/accurateid. Butuh rekomendasi perangkat sesuai kebutuhan kafe? Tanyakan ke saya.
Paket dasar untuk memulai
Kombinasi yang umum untuk kafe: Accurate Online sebagai back office + Accurate POS per outlet. Semua harga sudah termasuk PPN.
Accurate Online
Pembukuan, stok, laporan, dan pajak untuk seluruh kafe Anda.
Accurate POS
Satu paket untuk satu outlet, sudah termasuk 1 perangkat kasir.
Add-on (ditagih tahunan, tidak ikut kunci harga 5 tahun)
Kunci Harga 5 Tahun berlaku untuk paket dasar (Accurate Online & Accurate POS); Table Management dan add-on lain ditagih tahunan dan tidak terkunci harga. Table Management, program member (Bliss), dan penjualan piutang tidak dapat aktif bersamaan — pilih satu konfigurasi.
Jumlah outlet dan perangkat menentukan harga akhir — saya susunkan penawaran yang pas setelah konfirmasi kebutuhan Anda. Lihat juga detail harga Accurate Online →
Yang biasanya ditanyakan pemilik kafe
Apakah data kasir langsung masuk ke pembukuan seketika?
Transaksi kasir tercatat otomatis ke Accurate Online sebagai Faktur Penjualan. Sinkronisasi berjalan terjadwal secara otomatis dan bisa Anda jalankan manual kapan saja, jadi datanya bukan tertunda berhari-hari — namun bukan "detik-ke-detik". Sinkronisasi antar perangkat dalam satu outlet (server–client di jaringan lokal) terjadi lebih cepat daripada sinkronisasi ke Accurate Online.
Bisa terima QRIS? Apakah gratis?
Bisa, melalui integrasi Xendit (add-on di Accurate Store), atau lewat mesin EDC BCA. Add-on-nya saat ini tanpa biaya berlangganan dari Accurate (dapat berubah), tetapi bukan berarti QRIS gratis: biaya layanan/MDR per transaksi mengikuti ketentuan penyedia pembayaran, di luar Accurate.
Stok bahan baku (kopi, susu, sirup) terpotong otomatis per resep minuman?
Accurate mengelola stok barang jadi dan bahan (multi-gudang, penyesuaian, batas minimum + peringatan), serta mendukung menu paket (Grup) dan Modifier (topping/level). Untuk pemotongan stok berbasis resep per gelas — misalnya sekian gram kopi dan sekian ml susu tiap latte — kebutuhannya bervariasi antar kafe, jadi sebaiknya kita bahas dulu setup-nya agar ekspektasinya tepat. Saya jelaskan apa yang bisa dan belum bisa sebelum Anda memutuskan.
Apakah Accurate POS ada versi Windows / komputer?
Accurate POS adalah aplikasi berbasis Android (tablet/smartphone). Untuk dijalankan di komputer/laptop, tersedia jalur resmi via FydeOS (sistem berbasis Chromium yang menjalankan aplikasi Android). Belum ada aplikasi versi Windows.
Bisa pakai kelola meja dan program member sekaligus?
Tidak dalam satu waktu. Table Management (kelola meja), program member (Bliss), penjualan piutang/tempo, dan pencatatan MDR bersifat saling eksklusif — Anda memilih salah satu konfigurasi. Untuk kafe dine-in, saya bantu tentukan mana yang paling menguntungkan sesuai model bisnis Anda.
Apakah kasir tetap jalan saat internet mati?
Ya. Saat internet putus, kasir tetap melayani dan mencatat transaksi; data terkirim otomatis ke Accurate Online begitu koneksi kembali. Yang perlu dicatat: fitur yang bergantung layanan online — QRIS, pesan-antar, dan peringatan/pembatasan stok — memerlukan koneksi.
Bagaimana dengan pesanan GrabFood, GoFood, ShopeeFood?
Akun layanan pesan-antar dapat dihubungkan sehingga pesanan masuk otomatis menjadi open bill di kasir, dengan pemetaan menu dan outlet. Fitur ini masih berlabel Beta — silakan uji pada operasional Anda sebelum mengandalkannya penuh.
Siapkan kafe Anda dengan sistem yang jujur & terintegrasi
Coba Accurate gratis, atau bicara langsung dengan saya untuk merancang konfigurasi kasir dan pembukuan yang pas — termasuk memilih antara kelola meja atau program member.