Modul Pembelian Accurate Online: dari Pesanan sampai Utang Lunas
Kebocoran sisi beli sering tak kelihatan: barang datang tanpa pesanan, faktur pemasok terbayar dua kali, ongkos kirim impor tak pernah masuk HPP. Di halaman ini saya bedah modul Pembelian Accurate Online secara lengkap — alurnya, fiturnya, dan batasan yang perlu Anda tahu sebelum membeli.
Procure-to-Pay Berantai: Setiap Rupiah Keluar Punya Jejak
Dokumen mengalir dari pesanan sampai pelunasan utang — minim input ulang, dan Anda tidak wajib melewati semua tahap.
Pesanan Pembelian
Pesan barang ke pemasok — mendukung uang muka (DP), tutup pesanan yang tak terpenuhi, dan impor massal. Mengalir ke penerimaan atau faktur.
Penerimaan Barang
Catat barang masuk atas pesanan pembelian, lalu mengalir ke faktur — penerimaan dan penagihan tidak harus bersamaan.
Faktur Pembelian
Dokumen tagihan dari pemasok; nomor faktur pemasok ikut tercatat — penting untuk pajak dan audit. Lima jalur pembuatannya dibedah di bawah.
Pembayaran Pembelian
Bayar utang ke pemasok dan catat pelunasannya — cermin Penerimaan Penjualan di sisi beli.
Retur Pembelian
Kembalikan barang atau faktur ke pemasok bila ada yang tidak sesuai.
Uang Muka Pembelian
DP ke pemasok dicatat terpisah, lalu dipotongkan di faktur berikutnya.
Permintaan Barang (Internal)
Kebutuhan barang dari tim diajukan sebagai permintaan internal lebih dulu, lalu diproses menjadi pesanan pembelian.
Mengikuti Cara Anda Belanja, Bukan Sebaliknya
Lima Jalur Pembuatan
Langsung tanpa pesanan/penerimaan, dari pesanan pembelian, dari penerimaan barang, mendahului terima barang, atau di muka. Ditambah diskon faktur, pembulatan, dan impor massal untuk volume besar.
Landed Cost
Alokasikan biaya tambahan — ongkos angkut, biaya impor, handling — ke nilai persediaan/HPP. HPP jadi jujur sejak barang masuk gudang. Senjata penting importir dan distributor.
Uang Muka & Pajak di Faktur
Faktur bisa dipotong uang muka yang sudah dibayar. Pemotongan pajak seperti PPh 21 jasa pribadi serta PPN Masukan tercatat langsung di transaksi.
Yang Menyetujui Bukan yang Mentransfer
Perintah Pembayaran + Transfer Pemasok
Langkah satu: pilih faktur yang belum lunas (saring per pemasok atau jatuh tempo), tetapkan tanggal batas transfer, metode bayar (transfer bank, virtual account, atau cek/giro), dan rekening tujuan — tercatat berstatus Belum Ditransfer lewat akun perantara. Langkah dua: saat keuangan benar-benar mentransfer, catat Transfer Pemasok — status menjadi Sudah Diproses dan jurnal berbalik otomatis ke kas/bank riil. Pemisahan tugas yang rapi antara yang menyetujui dan yang mengeksekusi.
Catatan jujur: pencatatan dua langkah ini termasuk paket dasar. Eksekusi transfer otomatis langsung ke bank adalah add-on berbayar SmartLink Bank (BCA, Mandiri, UOB — tarif melalui saya/CS).
Klaim Pemasok
Kebalikan Klaim Pelanggan: kirim barang rusak ke pemasok atau terima barang pengganti — terintegrasi persediaan dengan jurnal otomatis, jadi stok dan pembukuan tetap sinkron saat ada barang bermasalah.
Data Pemasok yang Bekerja untuk Anda
Pemasok
Simpan kontak, NPWP untuk urusan pajak pembelian, rekening bank untuk transfer, bahkan lebih dari satu akun utang per pemasok. Bisa impor massal dari Excel; utang usaha terlacak per pemasok.
Harga Pemasok
Catat harga beli per pemasok per barang — harga terisi otomatis saat membuat pesanan atau faktur, dan Anda bisa membandingkan harga antar pemasok sebelum memutuskan beli di mana.
Kategori Pemasok
Kelompokkan pemasok untuk segmentasi dan laporan — cermin Kategori Pelanggan di sisi beli, berguna saat pemasok Anda mulai banyak.
Persetujuan Berjenjang & Pajak Pembelian
Persetujuan Transaksi Berjenjang
Termasuk paket dasar. Di sisi pembelian mencakup: pesanan, penerimaan barang, faktur, pembayaran, retur, harga pemasok, hingga klaim pemasok. Mendukung persetujuan berjenjang berurutan dengan rentang nilai — penyetuju berikutnya baru melihat permintaan setelah penyetuju sebelumnya menyetujui — dan approval bisa dilakukan dari HP via Accurate Lite.
Pajak Pembelian: Tercatat, Jelas Batasnya
PPN Masukan dan pemotongan PPh tercatat langsung di transaksi pembelian, dengan nomor faktur pemasok terdokumentasi untuk kebutuhan pajak dan audit. Skenario lanjutan seperti impor (PPN + PPh 22) dan pembelian jasa kena PPh 23 tersedia panduan resminya. Pelaporan resmi tetap dikerjakan di Coretax atau melalui PJAP — bukan di Accurate.
Laporan Pembelian & Utang — Bisa Anda Intip Dulu
Masih dari mesin laporan yang sama: khusus sisi pembelian dan utang, saya sudah membedah contohnya satu per satu di katalog laporan — dari pembelian per pemasok dan per barang, pesanan yang belum diproses, sampai umur utang.
Ailita (beta) juga bekerja di sisi ini — analisis AI atas laporan yang sedang dibuka.
Pertanyaan yang Sering Saya Terima
Apakah fitur-fitur pembelian di halaman ini add-on berbayar?
Bisakah faktur pembelian dibuat tanpa pesanan pembelian?
Apa itu landed cost dan kenapa penting?
Apakah persetujuan transaksi pembelian bisa dari HP?
Mau Lihat Modul Ini Jalan di Alur Belanja Bisnis Anda?
Ingin gambaran menyeluruh? Lihat peta lengkap fitur Accurate Online →
Dipercaya 110.000+ bisnis di Indonesia sejak 1999 · Top Brand 11 Tahun Berturut-turut (2016–2026)