Top Brand Award 11 Tahun Berturut-turut (2016–2026) Solusi Accurate 5 Desktop · Distributor & Grosir

Software Akuntansi Distributor & Grosir, Database Tetap di Server Anda

Accurate 5 Desktop menangani stok multi-gudang, konversi satuan karton → dus → pcs, batas kredit per pelanggan, dan pencatatan salesman di tiap faktur — berjalan di jaringan kantor Anda sendiri, dengan lisensi yang dibayar sekali.

  • Multi-gudang & transfer antar gudang — tersedia sejak edisi Standard, bukan fitur tambahan berbayar.
  • Multi-satuan bertingkat — formula konversi karton, dus, dan pcs dalam satu master barang.
  • Batas kredit pelanggan — peringatan otomatis saat faktur melewati limit nominal atau hari jatuh tempo.
  • Lisensi permanen — bayar sekali, tanpa tagihan langganan tahunan.
Tanya kecocokan ke Doni Lihat harga & edisi
Harga termasuk PPN Mayoritas distributor cukup di edisi Standard Butuh akses online? Bandingkan dengan Accurate Online →

Yang ditangani di operasi distribusi

Empat titik yang paling sering bocor di gudang dan piutang — dan modul Accurate 5 yang memegangnya.

Stok tersebar di banyak gudang Multi-gudang, pilih gudang per baris transaksi, transfer barang antar gudang, laporan stok per gudang.
Beli per karton, jual per pcs Multi-unit dengan formula konversi, plus kuantitas kontrol gudang yang boleh berbeda dari satuan akuntansi.
Piutang agen yang menumpuk Batas kredit per pelanggan berdasarkan nominal piutang dan hari jatuh tempo, dengan peringatan saat faktur melewatinya.
Barang dengan nomor seri atau batch Nomor seri, nomor batch, dan tanggal kedaluwarsa tercatat, dengan pengingat batch yang mendekati kedaluwarsa.

Catatan jujur: tanggal kedaluwarsa tercatat dan ada pengingatnya, tetapi pemilihan batch saat transaksi tetap dilakukan manual — Accurate 5 tidak mengeluarkan stok terdekat kedaluwarsa secara otomatis.

Masalah yang paling sering saya temui

Laba distributor jarang bocor di laporan keuangan. Bocornya di gudang, harga, dan piutang.

Sebelum bicara software, ini enam titik yang hampir selalu muncul saat saya menelusuri pembukuan distributor dan pedagang grosir. Kalau tiga di antaranya terdengar familiar, masalah Anda bukan kurang laporan — tapi tidak adanya satu angka yang bisa dipercaya semua orang.

01

Stok di kartu tidak sama dengan stok di rak

Barang keluar dari gudang lebih dulu, dokumennya menyusul — atau tidak dibuat sama sekali. Saat stok opname selisihnya ketahuan, tapi penyebabnya tidak pernah ketemu karena tidak ada jejak perpindahan barangnya.

02

Satu barang, tiga satuan berbeda

Beli per karton, kirim per dus, jual eceran per pcs. Konversinya dihitung manual di spreadsheet, dan satu kesalahan kali-bagi merusak dua hal sekaligus: angka stok dan harga pokok penjualan.

03

Harga tergantung siapa yang menelepon

Agen, grosir, dan pembeli akhir punya harga berbeda. Daftar harga terbaru ada di ponsel sales, diskon tambahan diberikan lisan, dan margin per faktur baru dihitung setelah barang terlanjur dikirim.

04

Kiriman jalan terus, faktur lama belum lunas

Batas kredit pelanggan hanya tersimpan di kepala pemilik. Saat pemilik tidak di tempat, barang tetap keluar — dan piutang agen menumpuk tanpa satu pun sistem yang menahan atau memperingatkan.

05

Komisi salesman jadi perdebatan tiap bulan

Faktur tidak menyimpan nama salesman, jadi komisi disusun ulang dari tumpukan nota di akhir bulan. Angka yang dihitung ulang secara manual selalu bisa dibantah — dan biasanya memang dibantah.

06

Retur dan barang mendekati kedaluwarsa baru ketahuan belakangan

Barang bernomor seri atau batch kembali dari agen tanpa jejak asal pengirimannya. Stok yang mendekati tanggal kedaluwarsa baru terlihat saat opname — ketika sudah terlambat untuk didorong keluar.

Yang jujur perlu Anda tahu sebelum membeli software apa pun Tidak ada software yang bisa memperbaiki disiplin dokumen di gudang Anda. Yang bisa dilakukan Accurate 5 Desktop adalah membuat setiap perpindahan barang punya dokumen, memberi peringatan ketika pelanggan melewati batas kreditnya, dan menyimpan satu angka yang sama untuk semua orang — sehingga saat terjadi selisih, jejaknya bisa ditelusuri, bukan diperdebatkan.
Kenapa desktop

Kenapa distributor masih memilih desktop — dan kapan justru sebaiknya tidak.

Accurate 5 Desktop bukan versi murah dari Accurate Online. Keduanya produk berbeda dengan konsekuensi berbeda. Ini alasan yang membuatnya masuk akal untuk distributor — dan tiga kondisi yang membuatnya tidak cocok, yang lebih baik Anda tahu sekarang daripada setelah membayar.

Database duduk di server Anda, bukan di server orang lain

Arsitekturnya client-server sungguhan: data tinggal di satu komputer server di kantor Anda, dan tiap komputer client hanya mengirim permintaan data — bukan menarik seluruh file database. Beban jaringan tetap rendah walau beberapa komputer bekerja bersamaan di kantor dan gudang.

Dibayar sekali, bukan dianggarkan tiap tahun

Lisensinya permanen: sekali beli, dipakai terus, tanpa tagihan perpanjangan tahunan. Yang perlu dianggarkan lagi hanya tambahan lisensi bila jumlah komputer bertambah, atau naik edisi bila kebutuhan berkembang.

Fitur berat distribusi ada sejak edisi termurah

Multi-gudang, multi-mata uang, multi-pengguna, serta nomor seri, batch, dan tanggal kedaluwarsa tercantum di ketiga edisi — termasuk Standard. Bukan modul tambahan yang ditagih terpisah. Yang membedakan edisi hanyalah modul proyek dan modul produksi.

Produknya masih dirawat, dan sudah menyentuh Coretax

Build terkini 5.0.23.1956. Sisi pajak sudah mendapat ekspor XML untuk Coretax (pajak keluaran dan dokumen lain keluaran), di samping ekspor e-Faktur, e-SPT, dan cetak bukti potong PPh 23. Anggapan "desktop sudah ditinggalkan" tidak sesuai kenyataan.

Batas yang harus Anda tahu

Kapan Accurate 5 Desktop bukan pilihan yang tepat untuk Anda

Tidak semua distributor cocok memakai desktop. Tiga kondisi berikut membuat Accurate Online lebih masuk akal — dan saya lebih suka menyebutnya di depan daripada Anda temukan sendiri setelah instalasi.

Anda butuh akses dari luar kantor tanpa mengurus jaringan Database berada di kantor Anda. Akses dari luar memang bisa diatur lewat koneksi internet atau remote, tetapi itu pekerjaan setup jaringan yang menjadi urusan tim IT Anda — bukan sesuatu yang langsung jalan begitu dibeli.
Tim penjualan harus input pesanan dari lapangan Seluruh input dilakukan dari komputer yang terhubung ke jaringan tempat database berada. Kalau salesman Anda perlu membuat pesanan langsung dari toko pelanggan, kebutuhan itu bukan wilayah Accurate 5 Desktop.
Backup dan perawatan server jadi tanggung jawab Anda Accurate 5 menyediakan menu Backup, Restore, dan Repair. Tetapi menjalankan backup secara rutin, menyimpan salinannya di tempat aman, dan merawat server tetap menjadi pekerjaan tim Anda — bukan pekerjaan vendor.

Kalau salah satu dari tiga hal di atas adalah kenyataan di bisnis Anda, jawabannya bukan Accurate 5 — melainkan Accurate Online, yang berjalan di cloud dengan langganan tahunan. Saya lebih memilih Anda membeli yang benar daripada membeli dari saya.

Bandingkan Accurate 5 vs Accurate Online Lihat Accurate Online →
Gudang & stok

Enam hal yang membuat angka stok akhirnya bisa dipercaya

Semua yang disebut di bawah ini benar-benar ada di dalam Accurate 5 Desktop. Saya sertakan nama aslinya di dalam program supaya Anda bisa memintanya dibuka satu per satu saat demo — bukan sekadar percaya pada halaman ini.

Satu faktur boleh mengambil barang dari dua gudang

Multi-gudang diaktifkan dari preferensi, lalu gudang dapat dipilih per baris barang di setiap transaksi — bukan per dokumen. Stok masing-masing gudang berdiri sendiri dan dapat dibaca lewat laporan stok per gudang.

Multi Warehouse Warehouse Per Item Item By Warehouse

Perpindahan barang antar gudang punya dokumen

Kiriman dari gudang pusat ke gudang cabang dicatat lewat form transfer barang, bukan lewat pesan singkat. Saat terjadi selisih di kemudian hari, yang ditelusuri adalah dokumennya — bukan ingatan orang gudang.

Item Transfer

Beli per karton, simpan per dus, jual per pcs — tanpa hitung manual

Satu master barang dapat memiliki lebih dari satu satuan dengan formula konversi. Bila satuan yang dipakai gudang berbeda dari satuan akuntansi — misalnya akuntansi memakai meter sedangkan gudang menghitung gulung — keduanya bisa dipisahkan.

Multi Unit Control Qty Measurement

Nomor seri, batch, dan tanggal kedaluwarsa melekat pada barangnya

Nomor seri dan nomor batch tercatat sejak barang diterima sampai dikirim, lengkap dengan tanggal kedaluwarsa, dan tersedia pengingat untuk batch yang mendekati kedaluwarsa. Pemilihan nomor seri bahkan bisa dipaksa wajib di setiap transaksi.

Serial Number Batch Number Force Serial Selection Reminder Kedaluwarsa

Yang jujur perlu disebut: pemilihan batch saat transaksi tetap dilakukan manual oleh operator. Accurate 5 mencatat dan mengingatkan, tetapi tidak mengeluarkan stok yang paling dekat kedaluwarsa secara otomatis.

Harga pokok dihitung sistem: FIFO atau Average

Metode harga pokok ditetapkan sejak awal, lalu harga pokok penjualan mengikuti setiap transaksi tanpa perlu dihitung ulang di spreadsheet. Perubahan harga pokok yang muncul karena transaksi mundur pun terekam dalam log tersendiri, sehingga margin per faktur bisa dipertanggungjawabkan.

FIFO / Average Recalculating Cost Log

Stok minimum mengingatkan, opname masuk sebagai penyesuaian yang tercatat

Ada pengingat saat stok turun di bawah batas minimum yang Anda tetapkan. Hasil stok opname dimasukkan lewat penyesuaian persediaan yang mencatat perubahan kuantitas sekaligus nilainya — bukan diketik ulang di kartu stok, sehingga selisihnya tetap terlihat di pembukuan.

Reminder Stok Minimum Inventory Adjustment

Dua setelan yang saya minta Anda putuskan di hari pertama

Kedua opsi ini ada di preferensi Accurate 5 dan sering dilewati saat implementasi. Keduanya menentukan apakah data stok Anda layak dipercaya setahun kemudian.

Sebaiknya dihidupkan Nomor seri wajib dipilih di transaksi Hidupkan bila Anda menjual barang bergaransi atau ber-nomor seri (IMEI). Kalau opsi ini dimatikan demi kecepatan input, jejak garansi hilang sejak hari pertama dan retur dari agen tidak bisa ditelusuri asal kirimannya.
Pikirkan dua kali Barang boleh keluar walau stok nol atau minus Setelan ini menyelamatkan operasional ketika dokumen penerimaan terlambat — tetapi sekaligus menyembunyikan masalah gudang. Untuk distributor, saya biasanya menyarankan dimatikan, lalu disiplin dokumennya yang dibereskan, bukan angkanya yang dipaksa jalan.
Lihat daftar lengkap fitur Accurate 5 Desktop
Piutang, harga & tim penjualan

Uang Anda tersangkut di piutang agen dan di selisih harga. Dua-duanya bisa dikunci.

Stok yang rapi tidak menyelamatkan bisnis yang piutangnya bocor. Bagian ini soal siapa boleh berutang berapa, siapa dapat harga berapa, dan siapa yang bertanggung jawab atas fakturnya.

Batas kredit pelanggan, bukan batas kredit di kepala pemilik

Setiap pelanggan bisa diberi batas kredit berdasarkan nominal piutang sekaligus jumlah hari jatuh tempo. Saat faktur baru melewati batas itu, sistem memberi peringatan — jadi barang tidak keluar hanya karena sales yakin agennya pasti bayar.

Customer's Limit Limit Nominal Limit Hari

Harga jual dan diskon berhenti jadi urusan lisan

Harga jual dapat ditetapkan per level harga dan diisi massal lewat impor Excel, sementara penyesuaian harga jual banyak barang sekaligus dilakukan dari satu form. Diskon bisa diberikan per faktur maupun per baris barang.

Jujur: kalau skema harga Anda rumit (harga khusus per pelanggan besar, diskon bertingkat), tunjukkan struktur harga Anda saat demo. Saya lebih suka memastikannya di depan data Anda daripada menjanjikannya di halaman ini.

Sales Price Level Set Selling Price Diskon Faktur & Per Item

Nama salesman melekat di setiap faktur

Salesman dicatat langsung di form penjualan, sehingga dasar perhitungan komisi tidak lagi disusun ulang dari tumpukan nota di akhir bulan.

Jujur: skema komisinya sendiri — persentase per produk, per margin, atau bertingkat — tidak dihitung otomatis oleh Accurate 5. Yang Anda dapat adalah angka dasar yang konsisten dan tidak bisa dibantah.

Use Salesman

Retur dan klaim garansi punya jalurnya sendiri

Retur penjualan dicatat sebagai dokumen tersendiri, dan klaim barang bergaransi ditangani lewat modul RMA: ada form otorisasi klaim, lalu form tindak lanjutnya — diperbaiki, diganti, atau dikembalikan uangnya. Untuk distributor elektronik dan barang ber-nomor seri, ini yang membedakan "klaim tercatat" dari "klaim dicatat di buku tulis gudang".

Sales Return RMA Form RMA Action Form

Uang muka, pelunasan, dan transfer agen yang dicocokkan

Uang muka dari pelanggan dicatat lebih dulu lalu diterapkan ke faktur yang terbit kemudian. Pelunasan piutang masuk lewat penerimaan penjualan, dan transfer masuk di rekening dicocokkan lewat rekonsiliasi bank — sehingga "sudah transfer, Pak" bisa diverifikasi, bukan dipercaya.

Uang Muka Penjualan Sales Receipt Bank Reconcile

Kalau Anda juga mengimpor barangnya sendiri

Banyak distributor sekaligus importir. Tiga hal berikut sudah ada sejak edisi Standard — tidak perlu naik edisi hanya karena bertransaksi dengan mata uang asing.

Transaksi multi-mata uang Pembelian dan penjualan dalam mata uang asing, dengan akun default terpisah per mata uang untuk utang, piutang, uang muka, dan diskon penjualan.
Selisih kurs dihitung sistem Selisih kurs yang terealisasi saat pelunasan, dan selisih kurs yang belum terealisasi di akhir periode, dihitung otomatis — bukan disusun manual di spreadsheet.
Barang tiba dulu, faktur menyusul Penerimaan barang bisa dicatat terpisah dari faktur pembelian, jadi stok sudah masuk sistem walau invoice dari supplier belum datang.
Diskusikan skema harga, limit kredit, dan komisi sales Anda ke saya
Alur kerja

Dua rantai dokumen yang membuat barang dan uang tidak hilang di tengah jalan

Di Accurate 5, tiap dokumen mengalir ke dokumen berikutnya — data tidak diketik dua kali, dan tiap langkah meninggalkan jejak yang bisa ditelusuri. Ini bentuk konkretnya di operasi distribusi.

Rantai pembelian

Dari permintaan gudang sampai supplier dibayar

1 Permintaan Pembelian Purchase Requisition Gudang atau cabang mengajukan kebutuhan barang. Belum ada komitmen apa pun ke supplier.
2 Pesanan Pembelian Purchase Order PO resmi ke supplier, mengunci jumlah dan harga yang sudah disepakati.
3 Penerimaan Barang Receive Item Barang masuk dan stok naik, walau faktur supplier belum datang. Nomor seri dan batch dicatat di titik ini.
4 Faktur Pembelian Purchase Invoice Faktur supplier dicocokkan dengan penerimaan barang. Utang usaha terbentuk di titik ini.
5 Pembayaran Purchase Payment Pelunasan ke supplier, utang berkurang, dan kas atau bank ikut tercatat.
Retur Pembelian Barang rusak atau salah kirim dikembalikan lewat dokumen retur — bukan lewat pengurangan diam-diam di kartu stok.
Rantai penjualan

Dari penawaran ke agen sampai uangnya masuk

1 Penawaran Penjualan Sales Quotation Harga dikirim ke calon pembeli. Belum menyentuh stok maupun piutang.
2 Pesanan Penjualan Sales Order Pesanan agen tercatat dan bisa disertai uang muka, sehingga barang tidak disiapkan berdasarkan janji lisan.
3 Pengiriman Pesanan Delivery Order Barang keluar dari gudang yang dipilih dan stok berkurang. Nomor seri atau batch ikut keluar bersamanya.
4 Faktur Penjualan Sales Invoice Piutang terbentuk, nama salesman melekat, dan batas kredit pelanggan diperiksa saat faktur dibuat.
5 Penerimaan Penjualan Sales Receipt Pembayaran agen diterima dan piutangnya berkurang, lengkap dengan jejak siapa membayar apa.
Retur Penjualan Barang yang kembali dari agen masuk lewat dokumen retur, sehingga stok dan piutangnya ikut terkoreksi bersamaan.

Jurnalnya terbentuk sendiri

Setiap dokumen di dua rantai di atas langsung membentuk jurnal, mengikuti akun default yang menempel pada masing-masing barang. Tidak ada tim yang menjurnal ulang di akhir bulan hanya untuk menutup buku.

Jurnal Otomatis Item Default Account

Satu dokumen, satu pergerakan stok

Penerimaan barang menaikkan stok, pengiriman menurunkannya — tidak ada kartu stok kedua yang diisi terpisah. Harga pokoknya mengikuti metode yang Anda pilih di awal, bukan ditentukan belakangan saat laporan dicetak.

FIFO / Average Audit Trail

Pajak: Accurate menyiapkan, Coretax yang menerima

Kode pajak menempel per barang, dan faktur pajak keluaran dapat diekspor — termasuk XML untuk Coretax.

Yang perlu jelas: pelaporan ke DJP tetap dikerjakan di Coretax. Accurate 5 menyiapkan dan mengekspor datanya, bukan menggantikan sistem pajak pemerintah.

XML Coretax e-Faktur e-SPT Bukti Potong PPh 23
Edisi & investasi

Edisi mana yang benar-benar Anda butuhkan — dan kenapa saya jarang menyarankan yang mahal

Ketiga edisi Accurate 5 memakai mesin yang sama. Yang membedakan hanya modul proyek dan modul produksi. Untuk distributor murni, dua modul itu biasanya tidak pernah dibuka — jadi membeli edisi tertinggi berarti membayar fitur yang tidak dipakai.

Rekomendasi saya untuk distributor

Standard

Rp 9.990.000 Bayar sekali · termasuk PPN · sudah termasuk 2 lisensi
Ambil ini bila Operasi Anda berputar di gudang, harga jual, piutang agen, dan pajak — tanpa proyek dan tanpa produksi. Ini kondisi mayoritas distributor dan pedagang grosir.
Sudah termasuk: multi-gudang, multi-satuan, nomor seri, batch, tanggal kedaluwarsa, multi-mata uang, batas kredit pelanggan, dan salesman di tiap faktur. Minta penawaran Standard
Bila ada divisi atau proyek

Deluxe

Rp 13.320.000 Bayar sekali · termasuk PPN · sudah termasuk 2 lisensi
Ambil ini bila Anda ingin laba dibaca per departemen atau per proyek — misalnya distributor yang juga mengerjakan kontrak pemasangan, atau yang menuntut laporan laba terpisah per divisi.
Tambahannya dibanding Standard: multi proyek & departemen, RAB per proyek, dan termin penagihan proyek. Tanya kecocokan Deluxe
Bila Anda juga memproduksi

Enterprise

Rp 38.850.000 Bayar sekali · termasuk PPN · sudah termasuk 5 lisensi
Ambil ini bila Anda bukan sekadar mendistribusikan, tetapi juga memproduksi atau mengemas ulang barang — sehingga butuh perhitungan biaya produksi dan pencatatan barang setengah jadi.
Tambahannya dibanding Deluxe: hitung otomatis biaya produksi, biaya varian produksi, dan barang setengah jadi (WIP). Konsultasikan kebutuhan produksi
Yang sama persis di ketiga edisi Ini alasan kenapa saya menahan banyak distributor untuk tidak naik edisi tanpa sebab. Semua hal di bawah ini sudah ada di edisi Standard:
Multi-gudang Multi-mata uang Multi-pengguna Nomor seri, batch & tanggal kedaluwarsa Ekspor e-Faktur Ekspor e-SPT Cetak bukti potong PPh 23
Komputernya bertambah? Tambah lisensinya saja Paket sudah membawa 2 lisensi (Standard dan Deluxe) atau 5 lisensi (Enterprise). Di luar jumlah itu, lisensi tambahan Rp 3.330.000 per lisensi, termasuk PPN, dan bisa ditambah kapan saja tanpa membeli paket baru.
Bisnis berkembang? Naik edisi lewat Trade In Mulai dari Standard, lalu naik ke Deluxe atau Enterprise di kemudian hari tanpa membeli lisensi dari nol. Tarif dan syaratnya ada di halaman harga Accurate 5.
Semua harga di atas sudah termasuk PPN dan dibayar satu kali. Rincian biaya tambahan & kalkulator ada di halaman harga. Tidak yakin edisi mana? Ceritakan bisnis Anda ke saya →
Pertanyaan yang sering saya terima

Sepuluh pertanyaan dari pemilik usaha distribusi — dijawab apa adanya

Termasuk pertanyaan yang jawabannya tidak menguntungkan saya. Anda berhak tahu batasnya sebelum membayar, bukan sesudah.

Accurate 5 Desktop masih dikembangkan, atau sudah ditinggalkan?

Masih dirawat. Versi terkini adalah 5.0.23.1956, dan pembaruan terakhir yang tercatat di catatan rilis resmi terjadi pada November 2025. Sisi pajaknya pun terus disesuaikan — ekspor XML untuk Coretax ditambahkan lewat pembaruan 2025.

Jadi anggapan bahwa produk desktop sudah ditinggalkan tidak sesuai kenyataan. Yang benar: pengembangan fitur besar memang lebih banyak terjadi di versi online, sementara desktop dijaga tetap patuh aturan dan stabil.

Kalau internet kantor mati, apakah operasional berhenti?

Tidak. Database Accurate 5 berada di server di kantor Anda dan komputer kasir, gudang, serta admin terhubung lewat jaringan lokal. Operasional harian tidak bergantung pada koneksi internet.

Internet baru diperlukan bila Anda ingin mengakses database dari luar kantor — dan itu perlu diatur lebih dulu oleh tim IT Anda.

Berapa komputer yang bisa memakai Accurate 5 bersamaan?

Paket Standard dan Deluxe sudah membawa 2 lisensi, sedangkan Enterprise membawa 5 lisensi. Semua lisensi bekerja bersamaan pada database yang sama, karena arsitekturnya client-server.

Bila komputer bertambah, lisensi tambahan dibeli terpisah seharga Rp 3.330.000 per lisensi (termasuk PPN) dan bisa ditambahkan kapan saja. Rinciannya ada di halaman harga Accurate 5.

Apakah Accurate 5 otomatis mengeluarkan stok yang paling dekat kedaluwarsa?

Tidak. Ini pertanyaan yang paling sering dijawab keliru oleh penjual software, jadi saya jawab lugas.

Accurate 5 mencatat nomor batch dan tanggal kedaluwarsa, serta menyediakan pengingat untuk batch yang mendekati kedaluwarsa. Tetapi saat transaksi berlangsung, operator tetap memilih sendiri batch mana yang dikeluarkan.

Artinya: disiplin keluar-masuk barang tetap ada di tangan tim gudang Anda. Yang diberikan sistem adalah datanya dan peringatannya — bukan pengambilan keputusan otomatis.

Bisakah harga jual berbeda untuk agen, grosir, dan pembeli akhir?

Bisa. Harga jual dapat ditetapkan per level harga dan diisi massal lewat impor Excel, sementara perubahan harga jual untuk banyak barang sekaligus dilakukan dari satu form. Diskon dapat diberikan per faktur maupun per baris barang.

Yang saya minta: bila skema harga Anda berlapis (harga khusus per pelanggan besar, diskon bertingkat, harga per wilayah), tunjukkan struktur harganya saat demo. Saya lebih memilih memastikannya di depan data Anda daripada menjanjikannya lewat halaman web.

Bagaimana dengan faktur pajak dan Coretax?

Accurate 5 menghitung pajak di transaksi dan menyiapkan datanya: ekspor XML untuk Coretax (pajak keluaran dan dokumen lain keluaran), ekspor e-Faktur, ekspor e-SPT, serta cetak bukti potong PPh 23.

Batas yang harus jelas: pelaporan ke DJP tetap dikerjakan di Coretax. Accurate 5 menyiapkan dan mengekspor berkasnya — bukan menggantikan sistem pajak pemerintah. Siapa pun yang menjanjikan "semua pajak beres di dalam software" sedang melebih-lebihkan.

Kalau server kantor rusak, data saya bagaimana?

Accurate 5 menyediakan menu Backup, Restore, dan Repair untuk database Anda.

Konsekuensi memilih desktop: menjalankan backup secara rutin dan menyimpan salinannya di tempat terpisah adalah tanggung jawab tim Anda, bukan tanggung jawab vendor. Ini harga yang dibayar untuk memegang data sendiri. Kalau tim Anda tidak siap menjalankan disiplin itu, jujur saja — kita bahas Accurate Online.

Saya punya beberapa PT. Bisa dikelola di satu Accurate 5?

Accurate 5 dapat membuka lebih dari satu database perusahaan, dan tersedia fasilitas konsolidasi antar-database untuk kebutuhan laporan gabungan.

Saya tidak akan menebak soal lisensinya: untuk skema lisensi bila Anda mengelola beberapa badan usaha sekaligus, hubungi saya agar saya konfirmasikan dulu ke pusat. Saya lebih memilih menjawab terlambat daripada menjanjikan sesuatu yang belum saya pastikan.

Data saya sekarang di Excel dan software lama. Bisa dipindahkan?

Data master — daftar akun, barang, pelanggan, dan pemasok — dapat diimpor dari Excel dengan pemetaan kolom, sehingga Anda tidak mengetik ulang ribuan baris.

Untuk perpindahan antar database Accurate, tersedia juga ekspor-impor transaksi, termasuk jalur migrasi dari Accurate 4 ke Accurate 5.

Realistis: riwayat transaksi dari software non-Accurate umumnya tidak berpindah utuh. Praktik yang biasa saya jalankan bersama klien: master data diimpor, lalu dimulai dari saldo awal per tanggal cut-off yang disepakati.

Untuk distributor, lebih baik Accurate 5 atau Accurate Online?

Accurate 5 Desktop cocok bila operasi Anda terpusat di kantor dan gudang, Anda ingin database berada di server sendiri, dan Anda lebih suka membayar sekali daripada berlangganan tiap tahun.

Accurate Online lebih tepat bila Anda butuh akses dari beberapa cabang atau dari luar kantor tanpa mengurus jaringan sendiri, atau tim penjualan Anda harus bekerja dari lapangan.

Perbandingan lengkapnya saya tulis terpisah di halaman perbedaan Accurate 5 dan Accurate Online.

Pertanyaan Anda belum terjawab di atas? Tanyakan langsung ke saya