Aplikasi Akuntansi Distributor: Stok, Sales Lapangan & Piutang dalam Satu Sistem
Dari principal ke ratusan reseller: kelola stok banyak gudang, harga berjenjang per channel, armada sales lapangan, dan penagihan piutang — tanpa spreadsheet yang tercecer. Dipercaya 110.000+ bisnis di Indonesia sejak 1999.
Satu alur, dari pabrik ke toko
Semua langkah tercatat dan saling terhubung di dalam Accurate Online.
Barang Cepat, tapi Kontrolnya Ketinggalan
Volume tinggi, margin tipis, pelanggan banyak. Lima titik ini yang paling sering menggerus untung distributor saat masih dikelola manual.
Stok tersebar, sulit dipantau
Barang ada di beberapa gudang dan mobil kanvas. Stok di kartu tidak cocok dengan fisik, dan Anda baru sadar barang kosong saat sales sudah di lapangan.
Piutang reseller macet
Puluhan sampai ratusan toko berutang. Tanpa batas kredit dan pengingat jatuh tempo, arus kas tersandera dan penagihan jadi menebak-nebak siapa yang telat.
Harga per channel bocor
Harga grosir, retail, dan per wilayah berbeda-beda. Diinput manual, harga sering salah atau dijual di bawah batas — margin hilang tanpa jejak.
Sales lapangan tak terpantau
Tim kanvas dan taking order bergerak sendiri-sendiri. Sulit tahu siapa mengunjungi toko mana, berapa yang terjual, dan berapa komisi yang benar-benar layak dibayar.
Order agen berantakan
Pesanan masuk lewat chat, telepon, dan WA terpisah. Salah tulis jumlah, salah harga, dan admin kewalahan menyalin ulang ke sistem.
Barang mendekati kedaluwarsa
Untuk FMCG, farmasi, dan F&B, stok lama menumpuk tanpa peringatan. Kerugian barang expired baru ketahuan saat opname — sudah terlambat.
Semua ini bukan masalah orang, tapi masalah sistem yang tercecer. Accurate Online menyatukannya dalam satu database.
Semua Alur Distribusi dalam Satu Sistem
Bukan sekumpulan aplikasi terpisah. Enam kemampuan ini bekerja di atas satu database Accurate Online yang sama.
Multi Gudang
Pisahkan stok per gudang wilayah, atur hak akses per lokasi, dan pindahkan barang antar gudang dengan catatan lengkap.
Termasuk paket dasarHarga Berjenjang
Tetapkan harga berbeda per Kategori Penjualan (Retail, Grosir, Wilayah) dan ubah massal lewat impor Excel, lengkap dengan harga minimum.
Fitur lanjutanTenaga Penjual, Komisi & Target
Catat penjual di tiap faktur, hitung komisi otomatis (bisa bertingkat), dan pantau target penjualan per penjual, barang, atau wilayah.
Termasuk paket dasarPiutang & Kontrol Kredit
Batasi penjualan melebihi limit piutang lewat hak akses, pantau umur piutang (aging), dan tagih rapi dengan Tukar Faktur.
Termasuk paket dasarPortal Pesan B2B
Agen dan reseller melihat katalog serta stok terkini yang terhubung langsung ke database, lalu membuat pesanan sendiri.
Beta — cek CSPersetujuan Berjenjang
Faktur atau pembelian besar wajib disetujui bertahap sesuai rentang nilai — penyetuju berurutan, bisa di-approve dari HP.
Termasuk paket dasarTahu Persis Sales Anda Mengunjungi Toko Mana
Kanvas, taking order, dan supervisor bergerak setiap hari. Accurate mengubah aktivitas mereka jadi data yang bisa Anda pantau — tanpa menebak.
- Check-in kunjungan. Sales mencatat kunjungan ke pelanggan; sistem menampilkan log nama sales, pelanggan, waktu, alamat, foto toko, hingga transaksi yang dibuat saat kunjungan.
- Komisi otomatis & bertingkat. Komisi dihitung saat faktur diinput. Dukung urutan penjual (sales utama dan supervisor) serta pembagian antar beberapa sales.
- Basis komisi fleksibel. Dihitung dari semua faktur atau hanya faktur lunas; untuk semua barang, kategori tertentu, atau item tertentu.
- Target penjualan. Tetapkan target per barang, kategori, penjual, atau bulan, lalu bandingkan langsung dengan realisasi.
Perlu diketahui: fitur check-in dilakukan lewat aplikasi mobile Accurate Lite (bawaan Accurate Online). Penambahan pengguna dikenakan tarif Tambahan User — bukan gratis tanpa batas.
Stok Rapi di Banyak Gudang, Termasuk Barang Ber-Kedaluwarsa
Distributor menyimpan barang di banyak titik dan sering menangani produk dengan masa simpan. Accurate menjaga catatannya tetap akurat sampai ke unit.
- Multi gudang (termasuk paket dasar). Stok terpisah per lokasi, hak akses per gudang, dan pemindahan barang antar gudang — termasuk mencatat barang hilang atau rusak saat transit.
- Multi satuan. Rasio konversi otomatis (mis. 1 box = 12 pcs): jual per box, stok keluar per pcs, harga bisa diset per satuan.
- Nomor seri, batch & tanggal kedaluwarsa. Catat nomor seri per unit, nomor batch, dan tanggal kedaluwarsa (menempel pada nomor seri), lengkap dengan laporan Nomor Produksi Segera Kadaluarsa untuk peringatan dini.
- Stok minimum & landed cost. Atur titik reorder per barang, dan bebankan biaya angkut atau impor ke nilai persediaan (HPP) agar margin akurat.
- Konsinyasi bawaan. Aktifkan flag pada pelanggan, sistem otomatis membuat gudang atas nama consignee; pendapatan dan HPP diakui saat barang benar-benar terjual.
Jujur soal FEFO: Accurate mencatat kedaluwarsa dan memberi laporan peringatan, tetapi pemilihan batch atau nomor seri saat transaksi dilakukan manual. Belum ada FEFO otomatis yang mengeluarkan stok terdekat kedaluwarsa sendiri. Untuk memastikan multi gudang cukup atau perlu add-on Multi Cabang, konsultasikan dulu skema Anda.
Harga Tepat per Channel, Piutang Tetap Terkendali
Dua penentu margin distributor: harga yang tidak bocor dan piutang yang tidak macet. Keduanya diatur di sistem yang sama.
Harga Berjenjang
Satu produk, banyak harga sesuai jenis pelanggan — tanpa mengetik ulang di tiap transaksi.
- Kategori Penjualan sebagai dimensi harga per channel: Retail, Grosir, atau per Wilayah.
- Penyesuaian Harga/Diskon massal lewat impor Excel, dengan tanggal mulai berlaku untuk promo terjadwal.
- Harga Minimum plus notifikasi "harga tidak wajar" mencegah barang dijual di bawah batas.
Kontrol Kredit & Piutang
Jaga arus kas dengan batas jelas dan penagihan yang tertata dari awal.
- Batasi lewat hak akses: cegah staf menjual di bawah HPP, di bawah harga minimum, atau melebihi limit piutang pelanggan.
- Umur piutang (aging) dihitung dari tanggal faktur atau jatuh tempo, plus kalender jatuh tempo lintas modul.
- Tukar Faktur mencatat tanda terima faktur asli ke pelanggan — praktik penagihan khas distribusi di Indonesia.
Catatan jujur: hak akses ini adalah alat kontrol internal untuk tim multi-user, bukan jaminan tata kelola otomatis. Kekuatannya ada saat aturan dipakai konsisten oleh seluruh pengguna.
Agen Pesan Sendiri, Transaksi Besar Tetap Terkontrol
Percepat pemesanan reseller sekaligus pertahankan kontrol atas keputusan bernilai besar.
Portal Pesan B2B
Beta — konfirmasi ke CS
Agen dan reseller melihat katalog produk beserta stok terkini yang terhubung langsung ke database Accurate, lalu membuat pesanan sendiri tanpa chat atau email manual.
- Pesanan agen masuk dan dikelola langsung di Accurate Online; stok ikut ter-update.
- Setup sekali: buat katalog, etalase toko, dan undang agen.
Persetujuan Berjenjang Berurutan
Tetapkan aturan approval per jenis transaksi berdasarkan rentang nilai. Penyetuju berikutnya baru melihat permintaan setelah penyetuju sebelumnya menyetujui.
- Aktif per jenis transaksi (faktur, pembelian, dll) — termasuk paket dasar, tinggal diaktifkan.
Keputusan Berbasis Angka, Bukan Perkiraan
Accurate menyediakan 200+ jenis laporan. Untuk distribusi, ini yang paling sering dipakai untuk menilai kinerja sales, pelanggan, dan arus kas.
Penjual Jujur, Bukan Sekadar Penjual
Saya Doni Irvan Susanto, menjual Accurate sejak 2015. Prinsip saya sederhana: setiap klaim fitur bisa saya buktikan, dan saya jujur soal batasannya — termasuk hal yang belum bisa dilakukan Accurate.
- Pendampingan setup langsung untuk skema distribusi Anda, bukan sekadar aktivasi lisensi.
- Support personal & cepat via WhatsApp pada jam kerja, plus akses kelas online.
- Rekomendasi apa adanya — kalau add-on tertentu belum Anda butuhkan, saya bilang.
Kode agen resmi VPD0Y5JG
Yang Sering Ditanyakan Distributor
Bisakah menetapkan harga berbeda per pelanggan atau channel?
Apakah bisa melacak barang mendekati kedaluwarsa untuk FMCG atau farmasi?
Multi gudang itu sama dengan Multi Cabang?
Bisakah memantau sales lapangan dari HP?
Apakah agen atau reseller bisa membuat pesanan sendiri?
Berapa biaya Accurate Online?
Siap Merapikan Operasional Distribusi Anda?
Ceritakan skema distribusi Anda — jumlah gudang, tim sales, dan jenis barang. Saya bantu petakan konfigurasi Accurate yang pas, tanpa menjual yang belum Anda butuhkan.
Ingin pahami dulu modulnya? Lihat semua fitur Accurate Online · Model usaha dagang atau grosir umum? Lihat Solusi Perusahaan Dagang