Software Akuntansi Percetakan: Hitung HPP Tiap Order, Kelola DP, Tagih Tepat Waktu
Dari penawaran, biaya produksi per pesanan, sampai penagihan. Catat kertas, tinta, plat, finishing, dan tenaga menjadi HPP yang akurat — ketahui laba tiap order sebelum dan sesudah dikerjakan. Dipercaya 110.000+ bisnis di Indonesia sejak 1999.
- Hitung biaya nyata tiap order (bahan + tenaga + overhead) lewat Pekerjaan Pesanan — tercakup di paket dasar
- Kelola uang muka (DP), pelunasan, dan piutang pelanggan korporat tanpa tercecer
- Pantau stok kertas & tinta multi-satuan + peringatan stok menipis
Kenapa laba percetakan sering “menguap” walau order ramai?
Order masuk terus, tapi kas seret dan laba tak jelas. Biasanya akarnya bukan di penjualan — melainkan di pencatatan biaya, uang muka, dan piutang yang tercecer. Berikut enam titik bocor yang paling sering terjadi.
HPP per order ditebak, bukan dihitung
Kertas, tinta, plat, dan finishing dijumlah manual di kepala atau Excel. Sering meleset — margin tipis atau bahkan rugi tidak ketahuan sampai akhir bulan.
DP & pelunasan tercecer
Bayar 50% muka, sisanya saat barang diambil. Tanpa pencatatan rapi, sisa tagihan lupa ditagih atau tercampur antar order — kas ikut kacau.
Stok bahan tak terpantau
Kertas atau tinta habis mendadak dan order tertunda; atau justru menumpuk kertas yang jarang dipakai. Uang mati di gudang tanpa terlihat.
Penawaran manual & sulit dilacak
Dibuat di Word/Excel dan dikirim lewat chat. Sulit tahu mana yang diterima, ditolak, atau menunggu — revisi harga jadi berantakan dan lambat.
Piutang korporat menumpuk
Klien kantoran bayar tempo 30–60 hari. Tanpa laporan umur piutang, mana yang sudah jatuh tempo dan mana yang aman tidak terpetakan.
Laba per job & per pelanggan gelap
Total omzet terlihat, tapi order atau klien mana yang benar-benar untung — dan mana yang sekadar sibuk tanpa laba — tak pernah terjawab.
Enam masalah ini bermuara pada satu hal: biaya dan tagihan tidak tercatat menempel pada tiap order. Di bagian berikut, Anda akan lihat bagaimana satu alur rapi di Accurate Online menutup keenamnya.
Biaya nyata tiap order — bahan, tenaga, dan overhead
Lewat Pekerjaan Pesanan, seluruh komponen biaya dikumpulkan pada satu order lalu digulung menjadi HPP barang jadi. Bukan estimasi kasar — angka yang benar-benar terpakai.
Bahan langsung
Kertas, tinta, plat, dan film dikonsumsi dari gudang — qty dikali harga beli sesuai metode FIFO atau Rata-rata.
Tenaga kerja
Biaya operator cetak dan finishing ditambahkan langsung ke order sebagai baris biaya.
Overhead produksi
Listrik, mesin, dan biaya tak langsung lain dibebankan ke order agar HPP mencerminkan biaya sesungguhnya.
Digulung jadi barang jadi
Saat Penyelesaian Pesanan, seluruh biaya WIP dialokasikan ke hasil cetak — menjadi HPP yang lengkap dan siap dibandingkan dengan harga jual.
Costing per order — gratis
Pekerjaan Pesanan menghasilkan HPP per order dan per unit tanpa biaya add-on. Cukup untuk mayoritas percetakan yang ingin tahu untung-rugi tiap cetakan.
Laba per proyek atau per klien
Ingin melihat laba-rugi per proyek besar atau per pelanggan? Tandai transaksi ke dimensi Proyek — tersedia lewat add-on Cost & Profit Center. Dibahas terbuka di bagian berikut.
Kertas dan tinta bukan lagi tebak-tebakan
Bahan percetakan sering dibeli dalam satuan berbeda dari cara pakainya — beli per rim, pakai per lembar. Accurate mengurus konversinya, mengingatkan saat stok menipis, dan menjaga nilai persediaan tetap akurat.
- Multi-satuan otomatisSatu barang, beberapa satuan dengan rasio konversi (mis. 1 rim = 500 lembar). Beli per rim, keluarkan per lembar — sistem menghitung sendiri.
- Peringatan stok minimumTetapkan batas minimum tiap bahan; laporan Barang Stok Minimum menandai yang perlu dipesan, dan pembelian bisa dibuat mengikuti stok minimum.
- Multi-gudang (gratis)Pisahkan gudang bahan mentah dan gudang barang jadi, lengkap dengan hak akses per gudang — tanpa perlu add-on Multi Cabang.
- Landed cost bahan imporBiaya angkut, impor, dan handling kertas dialokasikan ke nilai persediaan — HPP mencerminkan harga bahan sampai gudang, bukan sekadar harga faktur.
DP masuk rapi, sisa tagihan tak pernah terlewat
Percetakan hidup dari uang muka dan pelunasan. Accurate mengikat DP, faktur, dan piutang pada satu pelanggan sehingga arus kas terbaca — termasuk klien korporat yang bayar tempo.
Uang muka otomatis terpotong
Catat DP saat order diterima; nilainya tercatat sebagai kewajiban dan otomatis mengurangi faktur saat barang selesai. Sisa tagihan jelas, tanpa hitung ulang manual.
Termin & umur piutang
Atur syarat pembayaran (mis. tempo 30–60 hari) per faktur. Laporan umur piutang (aging) memetakan mana yang jatuh tempo dan mana yang perlu ditagih lebih dulu.
Kontrol batas piutang
Batasi staf membuat faktur yang melampaui batas piutang pelanggan, atau menjual di bawah harga minimum — lewat hak akses bertingkat. Untuk order besar, aktifkan persetujuan berjenjang berurutan yang bisa disetujui dari HP.
Faktur pajak: batas yang jujur
Accurate membuat e-Faktur beserta SPT Masa PPN dari faktur penjualan Anda — hitung PPN otomatis, tanpa input ulang. Untuk pelaporan e-Faktur ke DJP, prosesnya lewat mitra PJAP berbayar atau langsung di Coretax; sementara e-Bupot, e-Billing, dan e-Filing dikerjakan di Coretax. Jadi Accurate menyiapkan dokumennya, bukan menggantikan seluruh pelaporan pajak.
Jujur: mayoritas percetakan cukup dengan paket dasar
Saya tidak akan menjual add-on yang tidak Anda perlukan. Alur penawaran → produksi → tagih dan perhitungan HPP di atas seluruhnya fitur bawaan. Add-on berikut hanya masuk akal untuk kebutuhan spesifik — pertimbangkan hanya bila kondisinya benar-benar cocok.
Sudah termasuk paket dasar Accurate Online (2 pengguna): Penawaran, Pesanan & DP, Pekerjaan Pesanan (HPP per order), multi-gudang, multi-satuan, e-Faktur, 200+ laporan, dan aplikasi mobile Accurate Lite.
Cost & Profit Center
Butuh ini kalau: Anda ingin laba-rugi per proyek, per pelanggan besar, atau per departemen, dan anggaran per proyek — bukan sekadar HPP per order.
Membuka dimensi Proyek, Departemen, dan Kategori Keuangan di setiap transaksi dan laporan.
Manufaktur
Butuh ini kalau: Anda berproduksi berulang atau massal dengan resep tetap — misalnya kemasan atau label dengan spesifikasi baku. Untuk percetakan pesanan custom, Pekerjaan Pesanan bawaan sudah menghitung HPP tanpa add-on ini.
Membuka Formula/BOM, Perintah Kerja, tahapan bertingkat (terikat BOM), Subkontrak, dan Standar Biaya + Variance.
Multi Cabang
Butuh ini kalau: Anda punya beberapa outlet/cabang terpisah yang butuh pemisahan pembukuan, penomoran, dan laba per cabang. Kalau hanya beberapa lokasi gudang dalam satu usaha, multi-gudang gratis sudah cukup.
Membuka pemisahan akuntansi, penomoran, dan hak akses per cabang.
per cabang · termasuk PPN
Tambahan User
Butuh ini kalau: tim yang mengakses Accurate lebih dari 2 orang (admin, kasir/order, produksi, keuangan). Paket dasar sudah mencakup 2 pengguna.
Menambah satu pengguna aktif dengan hak akses sendiri.
termasuk PPN
Angka yang benar-benar Anda butuhkan
Dari 200+ laporan Accurate, ini yang paling menjawab pertanyaan pemilik percetakan: order mana yang untung, siapa yang belum bayar, dan penawaran mana yang berhasil.
Laba Rugi
Pendapatan, HPP, dan beban dalam satu tampilan — laba usaha percetakan Anda per periode, siap dibandingkan antar bulan.
Margin laba per barang
Produk atau jenis cetakan mana yang benar-benar untung, dan mana yang sekadar ramai — agar fokus pada order yang menguntungkan.
Umur Piutang (Aging)
Daftar tagihan pelanggan dikelompokkan per rentang umur — tahu persis siapa yang jatuh tempo dan perlu ditagih lebih dulu.
Arus Kas
Ke mana uang masuk dan keluar — dari uang muka, pelunasan, sampai pembelian bahan — agar likuiditas percetakan terpantau.
Penjualan per pelanggan
Klien korporat mana yang paling besar kontribusinya — dasar untuk menjaga hubungan dan menawarkan paket berlangganan.
Keberhasilan Penawaran
Berapa penawaran yang diterima vs terabaikan — ukur tingkat closing tim dan perbaiki penawaran yang sering ditolak.
Satu langganan, semua yang percetakan butuhkan
Paket dasar Accurate Online untuk 2 pengguna sudah mencakup seluruh alur di atas. Pilih tahunan, atau kunci harga 5 tahun agar aman dari kenaikan.
- Penawaran, Pesanan & Uang Muka (DP)
- Pekerjaan Pesanan — HPP per order
- Multi-gudang, multi-satuan, e-Faktur
- 200+ laporan + aplikasi mobile Accurate Lite
- Bonus kelas online & pelatihan
- Semua fitur Paket 1 Tahun
- Harga dikunci penuh selama 5 tahun
- Aman dari kenaikan tarif langganan
- Cocok untuk percetakan yang serius jangka panjang
Semua harga sudah termasuk PPN. Kunci Harga 5 Tahun berlaku untuk paket dasar; Tambahan User dan add-on ditagih tahunan dan tidak terkunci harga.
Butuh laba per proyek, multi cabang, atau produksi massal? Add-on tersedia terpisah — lihat rincian harga lengkap di sini.
Sebelum memutuskan, ini yang biasa ditanyakan
Apakah percetakan saya perlu add-on Manufaktur?
Bagaimana Accurate menghitung HPP tiap order?
Bisa mengelola uang muka (DP) dan pelunasan?
Apakah Accurate mengurus faktur dan pajak?
Berapa harganya dan apa saja yang termasuk?
Bisa diakses dari HP di lapangan atau toko?
Seaman apa data keuangan percetakan saya?
Kalau saya ingin tahu laba per klien besar?
Siap tahu laba tiap order percetakan Anda?
Doni Irvan Susanto · CPSSOFT · Agen resmi VPD0Y5JG · verifikasi di agent.accurate.id/verify/VPD0Y5JG