Software Akuntansi untuk Bisnis Jasa Logistik, Ekspedisi & Pergudangan
Kelola penagihan & piutang klien, biaya operasional, armada, dan pajak jasa angkutan dalam satu sistem yang rapi — dari kantor sampai ke lapangan. Dipercaya 110.000+ bisnis di Indonesia sejak 1999.
- Terbitkan faktur jasa & pantau piutang jatuh tempo — umur piutang, tukar faktur, kalender penagihan
- Catat armada sebagai aset tetap dengan penyusutan otomatis (komersial & fiskal)
- Hitung PPN otomatis & catat PPh 23 yang dipotong pelanggan; buat e-Faktur langsung dari transaksi
- Kendalikan biaya BBM, sparepart & maintenance dengan persetujuan pembayaran berjenjang
Operasional jalan terus, tapi sisi keuangannya bikin pusing
Ekspedisi, cargo, trucking, sampai pergudangan — polanya mirip: piutang tersendat, biaya tersebar, dan margin yang sulit dibaca. Ini yang paling sering dikeluhkan pemilik usaha logistik.
Piutang menumpuk, cash flow tersandera
Klien korporat bayar 30–90 hari dan kerap menahan faktur asli. Puluhan faktur per bulan bikin sulit tahu siapa yang telat dan berapa yang jatuh tempo minggu ini.
Margin tipis, rute mana yang untung?
Tarif ditekan klien sementara BBM, tol, dan gaji driver naik. Tanpa laba-rugi per rute atau per pelanggan, keputusan harga jadi menebak-nebak.
Biaya lapangan rawan bocor
Uang jalan driver, sparepart, bongkar-muat, dan solar sering keluar tunai tanpa persetujuan. Kwitansi tercecer, sulit dilacak siapa menyetujui apa.
Armada besar, pencatatan berantakan
Puluhan unit kendaraan dengan penyusutan yang masih dihitung manual di spreadsheet. Nilai buku tak pernah update, koreksi fiskal PPh Badan makan waktu.
Pajak jasa angkutan berlapis
PPh 23 dipotong pelanggan, PPN dan e-Faktur harus dibuat, SPT harus dilapor. Satu kesalahan hitung atau telat lapor berujung denda.
Banyak cabang, satu angka yang benar tak ada
Tiap depot mencatat sendiri dengan spreadsheet berbeda. Konsolidasi akhir bulan lambat dan manajemen tak punya gambaran utuh.
Accurate Online tidak menggantikan sistem operasional pengiriman Anda — tapi merapikan seluruh sisi keuangan dan administrasi di baliknya, dari satu tempat. Mari perjelas dulu batasnya di bagian berikut.
Accurate mengurus keuangan Anda — bukan menggantikan sistem operasionalnya
Supaya ekspektasi jelas sejak awal: Accurate Online adalah pusat akuntansi, penagihan, dan administrasi bisnis logistik Anda. Untuk pelacakan unit, rute, dan gudang operasional, ada sistem khusus yang bisa dihubungkan. Ini pembagiannya.
Sisi keuangan & administrasi
- Penagihan & piutangFaktur jasa, syarat bayar, tukar faktur, umur piutang
- Biaya operasionalBBM, sparepart, maintenance, sewa gudang, uang jalan
- Armada sebagai aset tetapPenyusutan komersial & fiskal, disposisi kendaraan
- Profitabilitas per rute/cabangAdd-onLaba-rugi per proyek, departemen, atau cabang
- PajakHitung PPN & PPh 23, buat e-Faktur & SPT Masa
- Kas, bank & arus kasRekonsiliasi, giro, kontrol pembayaran 2 langkah
- Kontrol internalHak akses granular, approval berjenjang, jejak audit
- Laporan keuangan & manajemen200+ laporan siap ekspor, dashboard ringkasan
Bukan fitur Accurate — dihubungkan lewat partner
- Pelacakan posisi unit & status kiriman langsungPerlu sistem telematik / TMS di kendaraan
- Optimasi rute, dispatch & muat-angkutRanah Transport Management System (TMS)Partner: TMS McEasy
- Manajemen gudang operasionalLokasi rak, picking, wave — ranah Warehouse Management System (WMS)Partner: PRIEDS WMS
- Bukti terima barang (POD) di aplikasi driverFitur aplikasi TMS / kurir di lapangan
- Portal pelacakan untuk pelanggan AndaSistem / portal operasional milik sendiri
Keduanya bisa terhubung. Lewat Accurate Store dan kerangka integrasi Accurate, sebagian sistem operasional partner — seperti TMS McEasy dan PRIEDS WMS — dapat mengalirkan data ke pembukuan. Partner ini pihak ketiga berbayar dengan kontrak & dukungan sendiri; Accurate tetap menjadi pusat keuangannya. Kalau kebutuhan Anda murni akuntansi & penagihan, Accurate saja sudah cukup.
Kas Anda tersandera di piutang — Accurate merapikannya
Bisnis logistik hidup dari penagihan yang tertib. Dari faktur jasa sampai pelunasan, Accurate menjaga tak ada tagihan yang terlewat dan Anda selalu tahu siapa yang menunggak.
Faktur jasa per pengiriman atau kontrak
Terbitkan faktur jasa angkutan/ekspedisi langsung atau dari pesanan; kirim via email, cetak, atau WhatsApp. Impor massal untuk volume faktur tinggi.
Termin & diskon bayar dini
Atur syarat pembayaran per pelanggan (mis. net 30/60) plus insentif "bayar dalam X hari, diskon Y%" untuk mempercepat kas masuk.
Laporan umur piutang
Kelompokkan piutang 0–30 / 31–60 / >60 hari (dari tanggal faktur atau jatuh tempo). Widget "Faktur Terlewat" & "Pelanggan Berutang" menyoroti yang menunggak.
Kalender jatuh tempo
Semua jatuh tempo piutang tampil di satu kalender visual — lengkap dengan giro dan pajak, agar tak ada tagihan yang terlewat.
Penerimaan pembayaran & uang muka
Catat pelunasan, terima uang muka (DP) dari pelanggan lalu terapkan ke faktur; pelunasan sebagian pun tetap terlacak rapi.
Giro/cek & multi-mata uang
Pantau jatuh tempo giro/cek pelanggan. Untuk freight forwarding internasional, terbitkan faktur dalam mata uang asing (mis. USD).
Pembeda untuk penagihan korporat
Tukar Faktur — dibuat untuk cara menagih di Indonesia
Klien besar sering menahan faktur asli dan membayarnya belakangan lewat jadwal tukar faktur. Accurate mencetak tanda terima penyerahan faktur asli sebagai bukti sah penagihan, lalu pembayarannya dicatat lewat Penerimaan Penjualan dengan opsi Tukar Faktur. Persis pola yang dipakai vendor logistik saat menagih ke pabrik, distributor, atau ritel.
Tekan biaya, dan tahu rute mana yang benar-benar untung
Biaya operasional logistik tersebar di banyak pos. Accurate merapikannya — dan bila perlu, membuka laba-rugi per rute, klien, atau cabang. Kami tandai tegas mana yang gratis dan mana add-on.
Kendalikan biaya operasional
Termasuk paket dasarCatat semua beban operasional
BBM, tol, uang jalan driver, bongkar-muat, maintenance, sewa — semua tercatat dan terkategori dengan jurnal otomatis.
Transaksi berulang
Otomatiskan biaya rutin seperti sewa gudang dan cicilan; sekali atur, tercatat tiap periode tanpa input ulang.
Tandai biaya per kendaraan atau rute
Tempelkan nomor polisi, rute, atau nomor kontrak ke transaksi lewat atribut tambahan, lalu saring laporan berdasarkan itu. Untuk laba-rugi penuh per rute, pakai add-on di bawah.
Anggaran vs realisasi
Susun anggaran biaya lalu pantau realisasinya — anggaran, penggunaan, sisa — agar pengeluaran tak jebol dari rencana.
Kontrol pembayaran vendor 2 langkah
Perintah Pembayaran lalu Transfer Pemasok — pemisahan tugas antara yang mengajukan dan yang mentransfer, mengurangi risiko kebocoran.
Landed cost untuk forwarding
Alokasikan biaya angkut & kepabeanan ke nilai barang — berguna bagi freight forwarding yang menangani impor untuk klien.
Ukur laba per rute, klien & cabang
Perlu add-onCost & Profit Center
Buka dimensi Departemen & Proyek: lihat laba-rugi per divisi (darat/laut/udara), per depot, atau per kontrak/rute, plus anggaran per dimensi. Inilah cara tahu rute atau klien mana yang benar-benar untung.
Multi Cabang
Pisahkan pembukuan, penomoran, dan laba-rugi per cabang/depot sebagai entitas terpisah, lengkap dengan hak akses per cabang.
Punya beberapa gudang atau depot dalam satu badan usaha? Multi-gudang sudah gratis di paket dasar — Multi Cabang hanya perlu bila tiap cabang butuh pembukuan dan laba-rugi terpisah. Rincian harga add-on ada di bagian Paket & Harga.
Armada Anda aset besar — catat & susutkan dengan benar
Truk, pickup, forklift, sampai chassis adalah aset bernilai. Accurate mengelolanya dari perolehan hingga pelepasan, dengan penyusutan yang selalu terkini dan siap pajak.
Pembeda kepatuhan
Penyusutan komersial & fiskal, dihitung sekaligus
Setiap kendaraan disusutkan otomatis tiap bulan (garis lurus atau saldo menurun) sehingga nilai buku selalu terkini. Yang membedakan: Accurate juga menghitung penyusutan fiskal terpisah sesuai kelompok harta pajak, lengkap dengan laporannya. Saat menyusun SPT Badan, koreksi fiskal PPh Badan Anda jadi jauh lebih rapi — tanpa hitung ulang manual.
Register seluruh armada
Catat truk, pickup, forklift, hingga chassis: harga perolehan, umur manfaat, metode penyusutan, dan lokasi/depot.
Biaya karoseri & modifikasi masuk nilai aset
Tambahkan biaya bak, karoseri, atau modifikasi ke nilai perolehan kendaraan agar penyusutan dan nilai buku akurat.
Disposisi kendaraan bekas
Jual, afkir, atau sumbangkan unit lama; Accurate menghitung laba/rugi pelepasan dan menjurnalnya otomatis.
Aset per lokasi & pindah antar depot
Lihat daftar unit per depot untuk audit, dan pindahkan aset antar lokasi/departemen — bisa lewat alur persetujuan.
Konversi persediaan ↔ aset
Kendaraan yang tadinya untuk dijual bisa dijadikan aset operasional, atau sebaliknya — dua arah, tanpa entri ulang.
Jejak audit per aset
Riwayat lengkap tiap unit: perolehan, penyusutan, perubahan, hingga pelepasan — siap untuk audit kapan saja.
Buat dokumen pajaknya di Accurate — lapor resminya di Coretax
Accurate menghitung dan membuat dokumen pajak Anda secara otomatis. Pelaporan resmi ke DJP tetap lewat Coretax — sebagian bisa dikirim dari Accurate melalui mitra berbayar. Biar jelas, ini pembagiannya.
Otomatis dari transaksi Anda
- Buat e-Faktur (CTAS Coretax & Legacy) langsung dari faktur jasa
- Hitung PPN & PPh otomatis di setiap transaksi
- Catat PPh 23 yang dipotong pelanggan sebagai kredit pajak Anda
- Siapkan SPT Masa PPN & ekspor berkas XML untuk Coretax
- Bukti Potong & SPT PPh 21 (1721) untuk gaji karyawan
- Kirim faktur pajak ke pelanggan via email langsung dari Accurate
Sistem DJP — atau lewat mitra PJAP
- Pelaporan e-Faktur ke DJPPJAP berbayar / Coretax
Bisa dikirim dari Accurate lewat SmartLink Tax (mitra berbayar), atau manual di Coretax - e-Bupot Unifikasi (PPh 23/26/4(2))Coretax
- e-Billing untuk membayar pajakCoretax
- e-Filing / pelaporan SPT MasaCoretax
Accurate mempercepat pembuatan dokumen pajak Anda; pelaporan resminya tetap di Coretax. Ada yang menjanjikan "urus semua pajak dalam satu aplikasi" — itu tidak akurat. Kami transparan supaya Anda tak salah ekspektasi dan tetap patuh dengan benar.
Banyak tangan di lapangan — satu sistem yang menjaga
Driver, admin depot, kasir, hingga finance — makin banyak orang, makin besar celah kebocoran. Accurate mengunci tiap pengeluaran lewat persetujuan, hak akses, dan jejak audit. Semua di paket dasar.
Nilai jual untuk klien menengah-besar
Persetujuan berjenjang yang benar-benar berurutan
Wajibkan persetujuan per jenis transaksi (mis. PO BBM, sparepart, atau pembayaran vendor) dengan aturan mengikuti rentang nilai. Penyetuju berikutnya baru melihat permintaan setelah yang sebelumnya menyetujui — bukan sekadar notifikasi paralel.
Contoh aturan bertingkat — ambang & penyetuju Anda tentukan
Hak akses granular per pengguna
Atur per menu siapa boleh Aktif/Buat/Ubah/Hapus/Lihat; batasi ubah harga, jual di bawah HPP, atau lewat limit piutang — bahkan dibatasi per jam & alamat IP.
Jejak audit lengkap
Setiap perubahan tercatat: siapa, email, alamat IP, jenis transaksi, tanggal — bisa difilter & ditelusuri. Akuntabilitas & anti-kecurangan yang jujur.
Pemisahan tugas pembayaran
Yang mengajukan pembayaran (Perintah Pembayaran) dan yang mentransfer (Transfer Pemasok) bisa orang berbeda — mengunci celah kebocoran dana.
Login aman: 2FA & enkripsi
Autentikasi 2 faktor (Google Authenticator) plus enkripsi AES-256 menjaga data keuangan Anda tetap aman.
Angka yang Anda butuhkan, dalam format Anda sendiri
Keputusan bisnis logistik butuh data yang benar dan cepat dibaca. Accurate menyajikan 200+ laporan yang bisa Anda bentuk sesuai cara kerja Anda — lalu ringkasannya di dashboard.
Pembeda: kustomisasi
200+ laporan yang bisa Anda bentuk sendiri
Dari Neraca sampai Umur Piutang, semua siap pakai. Yang membedakan: Anda bisa mengubah kolom & format bahkan pada Neraca dan Laba Rugi, menyimpannya sebagai template, memakai rumus tanggal untuk rentang dinamis, lalu ekspor ke PDF. Laporan mengikuti cara Anda membaca bisnis — bukan sebaliknya.
Laporan kunci untuk logistik
Neraca, Laba Rugi, Umur Piutang, Arus Kas, dan jadwal penyusutan armada — siap ekspor. Untuk laba-rugi per rute atau klien, aktifkan add-on Cost & Profit Center.
Dashboard yang bisa disusun sendiri
Pilih dari puluhan widget (penjualan, piutang, arus kas) dan atur per pengguna. Perlu jujur: dashboard menampilkan snapshot berkala, bukan angka detik-ini.
Ailita — AI yang menganalisis laporan (beta)
Buka sebuah laporan lalu minta Ailita menyoroti insight-nya. Ini asisten analisis — bukan AI yang mengerjakan pembukuan atau menginput transaksi.
Pantau ringkasan dari HP
Lewat Accurate Lite, lihat ringkasan seperti piutang, utang, dan penjualan harian saat di jalan. Dashboard lengkap tetap diakses di web.
Mulai dari Rp 3.219.000 untuk 2 pengguna
Satu langganan mencakup seluruh pembukuan, penagihan, armada, dan pajak bisnis logistik Anda. Pilih tahunan atau kunci harga 5 tahun — semua sudah termasuk PPN.
Accurate Online · Paket 1 Tahun
Hemat Rp 1.043.400 (24%)Rp 4.262.400
Perpanjangan Rp 4.262.400/tahun (setara Rp 355.200/bulan).
- 2 pengguna & 1 cabang
- 200+ laporan bisnis & keuangan
- Aplikasi Accurate Lite (mobile)
- Bonus kelas & pelatihan online
Accurate Online · Paket 5 Tahun
Kunci HargaRp 21.312.000
Setara Rp 296.000/bulan · Hemat Rp 3.552.000
Harga terkunci 5 tahun penuh. Hemat nyata ± Rp 2.508.600 dibanding jalur perpanjangan tahunan.
- 2 pengguna & 1 cabang
- Semua fitur paket 1 tahun
- Harga terkunci tanpa kenaikan 5 tahun
- Aplikasi Accurate Lite + bonus kelas online
Semua harga sudah termasuk PPN. Paket dasar 2 pengguna & 1 cabang; tersedia mode langganan bulanan per database.
Add-on yang relevan untuk logistik
Ditagih tahunan, tidak terkunci harga · termasuk PPNCost & Profit Center
Rp 1.332.000 /tahun
Laba-rugi per rute, klien, atau cabang (Departemen & Proyek).
Multi Cabang
Rp 999.000 /tahun
Pembukuan, penomoran & laba terpisah per cabang/depot.
Tambahan User
Rp 266.400 /tahun
Per pengguna tambahan di atas 2 pengguna bawaan.
Siap merapikan keuangan bisnis logistik Anda?
Coba gratis 30 hari tanpa komitmen, atau bicara langsung dengan saya untuk memetakan kebutuhan — dari penagihan sampai armada. Saya bantu dari setup hingga after-sales, remote ke seluruh Indonesia.
Yang paling sering ditanyakan pemilik bisnis logistik
Termasuk pertanyaan yang jawabannya "tidak bisa" — supaya Anda tak salah ekspektasi sebelum membeli.
Apakah Accurate Online bisa melacak posisi armada dan status pengiriman?
Tidak. Accurate Online adalah pusat akuntansi, penagihan, dan administrasi — bukan sistem operasional pengiriman. Pelacakan posisi unit, optimasi rute, dan bukti terima barang di aplikasi driver membutuhkan sistem khusus (TMS).
Bagaimana Accurate membantu menagih klien korporat yang membayar 30–90 hari?
Terbitkan faktur jasa dengan syarat pembayaran per pelanggan (mis. net 30/60), lalu pantau lewat laporan umur piutang (0–30 / 31–60 / di atas 60 hari) dan kalender jatuh tempo. Widget "Faktur Terlewat" dan "Pelanggan Berutang" menyoroti siapa yang menunggak.
Untuk pola penagihan Indonesia, Accurate mencetak tanda terima penyerahan faktur asli (Tukar Faktur) sebagai bukti sah penagihan — persis yang dibutuhkan saat menagih ke pabrik, distributor, atau ritel.
Bisakah saya tahu rute atau klien mana yang benar-benar untung?
Bisa, dengan add-on Cost & Profit Center (Rp 1.332.000/tahun, termasuk PPN). Add-on ini membuka dimensi Departemen & Proyek sehingga Anda dapat melihat laba-rugi per rute, per kontrak, per klien, atau per divisi — lengkap dengan anggaran per dimensi.
Di paket dasar tanpa add-on, Anda tetap bisa menandai transaksi (mis. nomor polisi atau nomor kontrak) dan menyaring laporan berdasarkan tanda tersebut — tetapi laba-rugi penuh per dimensi membutuhkan add-on di atas.
Apa bedanya multi-gudang dengan add-on Multi Cabang?
Multi-gudang sudah termasuk paket dasar (gratis): kelola stok di banyak gudang atau depot, lengkap dengan hak akses per gudang, dalam satu pembukuan.
Multi Cabang adalah add-on berbayar (Rp 999.000/tahun, termasuk PPN) dan hanya perlu bila tiap cabang butuh pembukuan, penomoran, dan laba-rugi terpisah layaknya entitas sendiri.
Apakah saya bisa melaporkan pajak langsung dari Accurate?
Perlu dibedakan. Accurate membuat dan menghitung: e-Faktur, perhitungan PPN dan PPh otomatis, pencatatan PPh 23 yang dipotong pelanggan sebagai kredit pajak, SPT Masa PPN, serta Bukti Potong dan SPT PPh 21 (1721).
Bisakah armada dicatat sebagai aset dan disusutkan otomatis?
Ya. Catat truk, pickup, forklift, hingga chassis sebagai aset tetap dengan harga perolehan, umur manfaat, dan lokasi/depot. Penyusutan dihitung otomatis tiap bulan (garis lurus atau saldo menurun) sehingga nilai buku selalu terkini.
Accurate juga menghitung penyusutan fiskal terpisah sesuai kelompok harta pajak — sangat membantu saat menyusun koreksi fiskal PPh Badan. Saat unit dijual atau diafkir, laba/rugi pelepasan dihitung dan dijurnal otomatis.
Berapa pengguna yang termasuk, dan bagaimana jika tim saya lebih banyak?
Paket dasar mencakup 2 pengguna dan 1 cabang. Bila tim Anda lebih besar (admin depot, finance, pajak), tambahkan pengguna dengan tarif Tambahan User Rp 266.400 per pengguna per tahun (termasuk PPN).
Setiap pengguna bisa diberi hak akses berbeda per menu — siapa boleh melihat, membuat, mengubah, atau menghapus — sehingga staf lapangan tidak melihat data yang tak seharusnya.
Bisakah manajer menyetujui pengeluaran BBM atau sparepart dari HP?
Bisa. Atur persetujuan berjenjang per jenis transaksi dengan aturan mengikuti rentang nilai. Persetujuannya benar-benar berurutan: penyetuju berikutnya baru melihat permintaan setelah penyetuju sebelumnya menyetujui.
Persetujuan dapat dilakukan langsung dari HP lewat Accurate Lite (aplikasi Android), sehingga operasional tidak tertahan hanya karena atasan sedang di luar kantor.
Cocokkah untuk freight forwarding atau bisnis pergudangan?
Untuk sisi keuangannya, ya. Freight forwarding dapat menerbitkan faktur dalam mata uang asing dan memakai landed cost untuk mengalokasikan biaya angkut serta kepabeanan ke nilai barang. Bisnis pergudangan dapat mengelola stok di banyak gudang dan menagih jasa sewa lewat transaksi berulang.
Pertanyaan Anda belum terjawab?
Ceritakan kondisi bisnis logistik Anda — saya bantu petakan apa yang benar-benar dibutuhkan, tanpa menjual yang tidak perlu.