Aplikasi Akuntansi Perusahaan Dagang & Distribusi
Stok multi-gudang, konversi satuan dus ke pcs, harga grosir berjenjang, sampai komisi tim sales — semua tercatat rapi dalam satu sistem cloud. Dirancang untuk grosir, distributor, importir, dan trading B2B.
Masalah yang Diam-Diam Menggerus Laba Usaha Dagang
Stok tercatat tidak sama dengan fisik
Angka di catatan berbeda dengan isi gudang. Stok opname jadi proyek besar tiap akhir bulan, dan penyebab selisihnya jarang ketemu.
Harga jual lepas kontrol
Tiap sales pegang daftar harga versinya sendiri. Harga grosir, retail, dan harga 'pelanggan lama' campur aduk — kadang tanpa sadar jual di bawah modal.
Konversi satuan dihitung manual
Beli per dus, simpan per box, jual per pcs. Konversinya dikerjakan manual di spreadsheet — satu salah ketik, stok langsung kacau.
Margin terlihat besar, nyatanya tipis
Ongkos kirim, biaya impor, dan biaya bongkar tidak masuk ke harga pokok. Laporan bilang untung, rekening bilang lain.
Piutang jatuh tempo lolos pantauan
Faktur menumpuk, jatuh tempo tidak ada yang mengingatkan. Penagihan telat, arus kas ikut seret.
Rekap komisi sales bikin ribut
Komisi dihitung manual dari rekapan penjualan akhir bulan. Rawan selisih, dan tiap selisih berujung debat dengan tim.
Stok Multi-Gudang yang Angkanya Bisa Dipercaya
Multi-gudang — termasuk paket dasarGRATIS
Pisahkan stok per lokasi dengan hak akses per gudang: tentukan siapa boleh melihat dan mengelola gudang mana. Pemindahan barang antar gudang tercatat rapi — termasuk selisih hilang atau rusak saat transit — dan laporan stok tersedia per gudang.
Multi-satuan, konversi otomatis
Beli per dus, simpan per box, jual per pcs — rasio konversi dihitung sistem, lengkap dengan harga jual per satuan. Tidak ada lagi konversi manual di spreadsheet.
Nomor seri per unit
Lacak pergerakan barang sampai level unit — misalnya IMEI untuk elektronik. Isi lewat scan barcode, impor, atau generate berurutan, dan bisa diwajibkan saat transaksi.
Stok opname 2 langkah
Cetak lembar hitung dari Perintah Stok Opname, lalu input hasilnya — sistem menghitung selisih dan menyesuaikan stok otomatis. Opname tidak lagi jadi proyek akhir bulan.
Stok minimum & pesan ulang
Tetapkan batas minimum per barang. Barang yang menyentuh batas langsung terlihat di daftar, dan pesanan pembelian bisa dibuat dari daftar itu.
Backorder terpantau
Pesanan pelanggan yang belum terpenuhi karena stok kosong tercatat di Pemenuhan Pesanan — tidak ada order yang terlupa atau hilang di catatan.
Catatan jujur: multi-gudang ≠ Multi Cabang
Semua fitur di atas adalah bagian paket dasar Accurate Online. Multi Cabang adalah add-on berbayar yang berbeda — baru relevan bila Anda butuh pemisahan akuntansi, penomoran transaksi, dan laba-rugi per cabang. Banyak bisnis dengan beberapa lokasi penyimpanan cukup dengan multi-gudang gratis. Saya jelaskan bedanya dulu, sebelum Anda membayar lebih.
Satu Kendali Harga untuk Retail, Grosir, dan Wilayah
Penawaran
quotation ke pelanggan
Pesanan
SO tercatat
Pengiriman
surat jalan
Faktur
tagihan & piutang
Penerimaan
pelunasan masuk
Harga berjenjang per kategori penjualan
Tetapkan kebijakan harga per Kategori Penjualan — misalnya Retail, Grosir, Wilayah — lalu perbarui massal lewat Penyesuaian Harga/Diskon: per item bisa diisi harga jual baru, harga minimum, atau diskon persen, lengkap dengan tanggal mulai berlaku untuk promo terjadwal.
Komisi sales terhitung otomatis
Skema komisi terhitung saat faktur diinput — penjual tercatat di transaksi. Akhir bulan tinggal buka laporannya, bukan berdebat soal rekapan.
Target penjualan vs realisasi
Pasang target per barang, kategori barang, penjual, atau bulan — lalu bandingkan langsung dengan realisasi di laporan. Komisi bisa diikat ke pencapaian target.
Margin Asli Terlihat — Bukan Cuma di Atas Kertas
Landed cost: ongkir & biaya impor masuk HPP
Biaya angkut, biaya impor, dan handling dialokasikan langsung ke nilai persediaan lewat landed cost di Faktur Pembelian. Harga pokok yang tampil adalah harga pokok sebenarnya — jadi laporan laba berhenti menipu. Ini fitur yang paling terasa untuk importir dan distributor.
Faktur pembelian fleksibel
Order lewat telepon atau WA? Faktur bisa dibuat langsung tanpa PO/penerimaan — atau dari PO, dari penerimaan barang, bahkan mendahului barang datang. Cocok untuk ritme beli distributor yang serba cepat.
Pembayaran keluar, kontrol 2 langkah
Perintah Pembayaran dibuat satu orang, Transfer Pemasok dieksekusi orang lain — pemisahan tugas yang mempersulit pembayaran fiktif dan salah bayar.
Persetujuan digital, sekitar 30 jenis transaksi
Dari pesanan pembelian sampai penyesuaian stok, transaksi bisa diwajibkan lewat persetujuan dulu sebelum diproses. Termasuk paket dasar — tinggal diaktifkan per jenis transaksi.
Klaim garansi dua arah
Klaim Pelanggan & Klaim Pemasok menangani garansi dan penukaran: terima barang klaim atau kirim pengganti — stok dan jurnal tersesuaikan otomatis. Relevan untuk elektronik & HP.
Konsinyasi: titip barang, akui pendapatan saat terjual
Pola titip-jual ke toko atau agen tercatat dengan benar: pendapatan diakui saat barang benar-benar terjual, bukan saat dikirim. Nilai barang titipan tetap terpantau sebagai milik Anda sampai laku — laporan penjualan dan stok tidak saling menyangkal.
Pantau Tim Lapangan, Layani Agen Tanpa Bolak-Balik Chat
Check In: kunjungan sales lapangan terlacak
Tim sales check-in lewat aplikasi mobile Accurate Lite saat mengunjungi pelanggan. Anda melihat siapa berkunjung ke mana dan kapan — dan transaksi yang dibuat saat kunjungan itu terhubung langsung ke lognya. Pas untuk pola canvassing dan distribusi FMCG.
Trade Portal: agen memesan sendiriBETA
Agen dan reseller membuka katalog produk Anda — stok terhubung langsung ke database Accurate Online — lalu membuat pesanan sendiri tanpa bolak-balik chat. Pesanan masuk dan dikelola di AOL. Instal sekali dari Accurate Store, tanpa biaya add-on.
Jujur soal marketplace: impor file, bukan sinkron otomatis
SmartLink e-Commerce (bawaan, gratis) memindahkan data penjualan marketplace ke Accurate Online lewat ekspor-impor file: unduh data dari marketplace, impor ke AOL. Praktis untuk pembukuan — tapi ini bukan sinkronisasi stok dan pesanan otomatis. Bila Anda butuh sinkron otomatis antar toko online, jalurnya adalah aplikasi omnichannel pihak ketiga berbayar (mis. Ginee, BigSeller, Forstok, Desty) yang terhubung ke Accurate — detailnya di halaman integrasi. Saya jelaskan bedanya di awal, supaya tidak kecewa di belakang.
200+ Laporan Siap Pakai, Pajak Terhitung di Setiap Transaksi
200+ laporan bisnis & keuangan otomatis
Dari kartu stok per gudang, umur piutang, sampai laba per barang — laporan terbentuk otomatis dari transaksi. Formatnya bisa dimodifikasi, disimpan, dan diekspor. Dan Anda tidak perlu percaya begitu saja: saya membedah laporannya satu per satu di katalog, lengkap dengan contoh angka yang bisa ditelusuri.
Pajak ikut terhitung, bukan dihitung ulang
Perusahaan dagang ber-PKP tidak bisa main-main dengan PPN. Di Accurate Online, pajak melekat pada transaksinya — bukan pekerjaan terpisah di akhir bulan.